Абы-что и Только это

Если вы достаточно читали о системах работы с задачами, часто они называются ещё и системами управления временем (хотя это словосочетание имеет мало смысла, по-моему), то вы, наверное, согласитесь, что их можно разделить на две большие группы:

- сделай хоть что-то (Автофокус и все похожие)

- сделай обязательно именно то, что планировал (GTD и другие)

Попытки их скрещивать, на мой взгляд, обречены на провал. На основании своих наблюдений я могу лишь сказать, что люди не только склонны к одному типу ситем в силу их натуры, но и будут склоняться к одному из этих типов в силу текущих обстоятельств: таких как загрузка, настроение, самочуствие и других.

Почему? Потому что даже чрезвычайно упорядоченному человеку сложно исполнять план под стрессом неожиданных внешних воздействий. Это приводит к переключению в защитный режим: "я сделаю хоть что-нибудь", чтобы не было мучительно больно...

Системы первого типа при этом никак не гарантируют то, что любая из задач будет исполнена: когда задач много, вы можете при всех благих намерениях никогда не добраться до определённых позиций в списке.

Системы второго типа принуждают делать всё по формальным признакам, что часто демотивирует, внушая мысль о конвейере и отвращая от работы. В таких системах сложно чувствовать себя счастливым, если только у вас выработка эндорфинов не связана со следованием инструкции.

Как увязать первый тип со сроками, или добавить ощущения свободы воли во второй – большие вопросы, ответив на один из которых для себя, можно стать не только заметно продуктивнее, но и намного счастливее при этом.

Естество

Для вольных зверей понятия или ощущения «труд» — не существует. «Надо» и «хочется» всегда совпадают, я это ясно понял, наблюдая макака Яшку, который жил у меня.    Помню его, он всех приходивших дам лобызал в шеи, во все факсы пИсал, в компьютеры какал.    Для обезьяны «надо» и «хочется» всегда было и будет одним и тем же. Проблемы воли и безволия, лени — только у нас, человеков. Рождают эту проблему противоречия социальных необходимостей и природных, конфликт цивилизации и естества. 

Лекарство от лени (Владимир Львович Леви)

Интересно, что некоторые техники повышения продуктивности буквальным образом отсылают нас к этому наблюдению. Например "Поток", что он как не превращение желания в труд, или наоборот? Или тот самый автофокус? Как его воспринимать как не желание уменьшить давление социальных необходимостей, позволив выбрать дело, которое сейчас хочется делать?

Новинка

Что характерно, новая версия системы, или другая система часто сразу же поражает своей ясностью и облегчением, которое наступает ну буквально с первых минут.

Но, задумываясь отчего это происходит, можно увидеть, что легче становится не из-за того, что система лучше, а из-за того, что в ней нет всего того, что накопилось и давило. Нет backlog — и сразу легче.

К примеру тот же автофокус: Марк сам говорит «не переписывайте, мол, старый список, записывайте новые задачи, когда они придут в голову...»

Логично — такое облегчение сразу. Но для таких целей проще просто взять и начать новую тетрадь, по-моему.

Автофокус - как это работает в реальности

Сегодня я всего лишь хочу сообщить о том, что Армен Петросян делится своим опытом использования этого метода.

Второй. Сиквел редко бывает удачным

Это субъективно. Марк выдал на гора инструкцию, теперь уже - окончательную, второй версии "Авто-фокуса". Черновик, который я перевел, меня порадовал, так как там решались некоторые из проблем, встречавшиеся мне. Но вот полная инструкция, которую я начал было переводить меня демотивировала.

Система мне нравилась не в последнюю очередь тем, что она была проста, а простота - один из ключевых факторов успешного применения. Вторая версия вовсе не показалась мне простой, к сожалению. Да, ее можно применять и она лишена некоторых недостатков первой, но она для меня чуточку сложнее, чем я хотел бы.

Пока я даже не определился буду ли я ее использовать и даже буду ли я заканчивать перевод.

That's all, folks.

Авто-фокус. Версия 2

Если вы еще не заметили, то я вам сообщу, что «Авто-фокус» шагнул ко второй версии. Автор системы решил учесть результаты своей работы, а так же замечания, полученные в группе обсуждения и выработать подходы, устраняющие проблемы. Я не буду ничего выдумывать от себя, а постараюсь просто перевести заметку автора.

Цели создания второй версии:

• Облегчение обработки срочных и важных дел
• Более сбалансированный подход к дню целиком
• Более быстрая работа с большими или сложными задачами
• Устранение тенденции к замедлению обработки списка
• Более быстрое устранение ненужных задач
• Более простое и точное вычеркивание, устраняющее промашки
• Отсутствие нужды в дополнительных списках
• Устранение необходимости в трюках и обходных путях, которые придумывали пользователи, из-за несовершенства первой версии

И все это – без потери достоинств первого «Авто-фокуса»

Что осталось похожим:

• Всего один список для всех дел
• Задачи записываются безо всякого обдумывания и оценки
• Задачи исполняются, когда они выделяются самим подсознанием
• Вычеркивание дел похоже в принципе, но реализовано по-другому.
• В целом система предназначена решать те же самые задачи. Целей создавать формализованную систему управления проектами автор перед собой не ставил и в этот раз.

Отличия второй версии:

• Страницы теперь не рассматриваются как отдельные списки
• Система работает с одним большим и незаконченным списком, а не с серией закрытых

Преимущества этой версии:

• Все задачи в списке потенциально доступны в любое время. Это решает проблему со срочными задачами и задачами, которые нужно сделать в тот же день.
• Намного проще разбивать задачи на подзадачи, внося их прямо в список.
• Вычеркивание задач не ставит вопроса ребром «все или ничего», что дает возможность вести один список и для домашних и для рабочих дел.

Недостатки системы:

Автор нашел лишь один недостаток – процесс нахождения следующей задачи может занять более долгое время, если задача находится ближе к началу списка. На самом деле тут есть и преимущество – читая все задачи мы получаем более точную картину того, что нам предстоит сделать.

Как работает система

Добавление задач происходит абсолютно так же, как и в первой версии. Разница возникает уже в процессе работы со списком:

1. Начните с последней задачи в вашем списке
2. Читайте задачи с последней до первой до тех пор пока не встретите ту, которую нужно сделать, которая выделилась в вашем сознании.
3. Выполните задачу целиком или частично и вычеркните ее.
   
4. Внесите задачу в список снова, если в этом есть необходимость.
5. Повторите шаги 1-5.

Замечу, что после работы над задачей не следует продолжать движение к началу списка, необходимо снова вернуться в конец. Поскольку список будет постоянно расти, это даст вам возможность не пропустить срочные или важные дела, добавленные недавно, что повысит доверие к системе.

Вычеркивание невостребованных задач

Каждое утро вам следует перейти к самой старой странице, на которой есть невыполненные дела (активной странице) и подчеркнуть самый первый блок невыполненных до сих пор задач. Все эти задачи теперь «взяты на заметку». В блок может входить сколько угодно задач, начиная с одной.
В начале следующего дня вам предстоит вычеркнуть все невыполненные задачи из этого блока. Марк рекомендует вычеркивать их маркером, чтобы облегчить обзор в дальнейшем.
После этого нужно отметить новый блок уже для текущего дня.

Как читать список

В начале дня после выделения блока задач, которые могут быть вычеркнуты, Марк рекомендует прочитать весь список еще до начала какой-либо работы. Причем в этот раз читать следует с начала до конца, уделяя особое внимание именно тем задачам, которые могут быть вычеркнуты уже в ближайшее время.

Как начать

Марк рекомендует начинать с пяти простых задач, и добавлять остальные по мере их возникновения в течение работы. Это обеспечит актуальность списка.
Если вы хотите, вы можете использовать и список, оставшийся от «Авто-фокуса», но большинству, скорее всего понравится все начать с начала.

Предупреждения

Не переносите бездумно все задачи из старого списка в новый и не записывайте сразу все возможные и невозможные дела, до которых вы сможете додуматься. Если вы это сделаете, вы заполните список огромным количеством материала, который будет невозможно усвоить за короткое время. Воспротивтесь такому желанию, лучше начните, как советовал Марк, с пяти несложных задач.
Также следует сопротивляться желанию продолжать идти обратно по списку после выполнения очередной задачи или ее порции. Стоит всегда возвращаться к концу списка и начинать каждый раз оттуда.

Я все еще здесь

Нет, несмотря на мое отсутствие здесь, я вовсе не пропал под лавиной текучки, и тем более даже не думал забрасывать Автофокус. Наоборот, попробовав многое из "вариаций", которые приходили мне в голову самостоятельно, или подсмотренные на формах, я убедился, что для меня лучше всего подходит именно классический подход.

Из итогов - я закончил первую 48-страничную "тетрадь" с рабочим списком и значительно потрепал домашнюю.

Будем жить дальше. К сожалению, я не буду обещать писать сюда сколь-нибудь регулярно. Я просто не считаю, что большее из того, что я смог бы написать стоит чьего-либо внимания. Буду писать, когда будет что предложить.

Вызов. Принимать нужно, а вот бросаться напролом - не стоит

Давно и не только мной замечено, что сложная задача, стоящая на грани возможностей и текущих знаний, бросает вызов хоть сколько-нибудь амбициозному или просто любящему свое дело человеку. Вызов заводит, настраивает на исследование вопроса и на поиск его решения.

Соответственно можно сказать, что такая задача мобилизует и мотивирует меня, как человека, и, если идти немного дальше - в какой-то мере подчиняет меня себе. Я не буду спорить с теми, кто будет возражать против такой вольной привязки человеческих качеств какой-то бездушной сущности. Просто для сегодняшней заметки так удобнее.

Подчиняясь, пусть и на время, идее, очень легко пасть жертвой перерасхода сил и времени. Увлеченность придает приоритет задачи и, вспоминая сколько раз я увлеченно растрачивал время на то, что стоило бы делать постепенно, я подумал, что Марк прав, говоря, что нужно обязательно использовать time-boxing при работе с "Авто-фокусом".

Чрезмерные и непрерывные усилия приводят как к усталости, так и к потере интереса и к задаче и к системе, которую вы используете. Не стоит терять аппетит переедая. Нужно просто выделять временные ячейки, если даже не на саму задачу (это я лично считаю перебором), то на кусок непрерывной работы с вашей системой, будь то "Авто-фокус" или что-либо иное.

Резюмирую:
Следите за временем и используйте тайм-боксинг.

Авто-фокус. Пять недель

Знаете, а я никогда еще так долго не работал ни с одной системой без желания что-то поменять. Ведь обычно почти сразу возникает желание что-то подкрутить, где-то подкрасить, в чем-то укоротить. А тут - нет никакого желания. Все просто работает.

Я пытаюсь следить за собой и записывать моменты слабостей. Например:

• мне нужно следить за тем, чтобы сначала записать недоделанную задачу в конец списка, а только потом - вычеркивать ее. Возникает соблазн оптимизировать перелистывания, а в результате возникает звонок, посетитель, проблема и запись откладывается на неопределенное время. Это если о ней вообще вспомнить сразу удастся.
• для меня гораздо удобнее пользоваться одной тетрадью и для дома и для работы. Правда страницы у вставленных блоков разного цвета, так что я не плутаю. Просто не приходится таскать с собой две тетради.
• также мне удобнее использовать только одну сторону листа (правую) для задач. Левая же отведена для заметок, обычно относящихся к одной из задач. После их "усвоения" я их тоже вычеркиваю, чтобы они не отвлекали внимание.

Вот в общем-то и все. Буду держать вас в курсе.

Кто на новенького?

Не знаю как вы, а я несмотря ни на что, люблю пробовать что-то новое. А поскольку я в свое время увлекся темой организации труда и нахождения способов не упустить что-то из внимания и не прослыть необязательным человеком, то я пробую и новые системы управления временем и делами. И я в этом не одинок: если вы взгляните на группу, посвященную тому же «Авто-фокусу», то вы увидите, что многие и многие пользователи из разных стран постоянно пробуют новые системы.

Но почему? Неужели старые всегда настолько плохи? Я в это просто не могу поверить. Со времен появления письменности, наверное, были системы, которые вне всяких сомнений работали. Просто мы как-то приучились (благодаря маркетингу и рекламе, наверное) быстро привыкать ко всему в своей жизни. Любое увлечение становится скоротечным. Особенно это заметно, если появляется новинка.

Но это, мне думается, не единственная причина. Кроме всего прочего, сверх-упорядоченные системы обычно требуют довольно много внимания к себе, к своему развитию и поддержке. Это утомляет и, когда очарование проходит, а ожидаемых результатов нет, наступает разочарование. Но ведь те же самые сверх-упорядоченные правила, принципы и положения часто и привлекают к системе. Кажется, что уж с такой-то организацией ты точно не прогадаешь.

Каков парадокс. Как бактерии в молоке в конечном счете губят сами себя так и любая система должна быть построена так, чтобы на нее саму пользователю приходилось ухаживать не больше, чем он ухаживает за карандашом, или столовой ложкой. Иначе она обречена на постепенную утрату интереса.

Авто-фокус. Неделя вторая.

Вторая неделя характерна тем, что я перешел на бумагу. Тотально. Почему? Потому что быстрее и надежнее. Хотя и нет резервирования и копирование более трудоемко. На мой взгляд это окупается, не смотря на некоторые неудобства.

Одним из таких неудобств для меня стало не такое уж простое скольжение взглядом по списку, глаз запинается. Это означает, что мне нужно в следующий раз выбрать другой блокнот.

По факту выполнения списка: я выполнил @дома больше, чем на прошлой неделе, при этом рабочие достижения остались на том же уровне, или немного подросли. Первоначальный энтузиазм сменился опытом и доверием к системе. "Понемногу и часто" я могу делать даже самые неприятные вещи, повторюсь и я продвигаюсь вперед, задумывая как следует обходиться с вычеркнутыми. И, как я уже сказал в комментариях - я просматриваю их "сквозь" пирамиду Франклина, чтобы узнать, стоит ли вписывать эти задачи снова.

Но об этом я сообщу дополнительно.

P.S. кстати, я стал больше вычеркивать.

Неделя с авто-фокусом

На сегодня я использую "Авто-фокус" чуть больше недели. Что я могу сказать по поводу этого времени? Я явно делаю много больше, чем раньше, хотелось бы верить, что ускорение, приданное энтузиазмом по поводу самого возникновения новой системы, не так велико, как собственно повышение продуктивности в связи с использованием ее.

Вы сами знаете, что новое привлекательно. А что будет, когда пройдет месяцок? Поживем-увидим. На сегодня я отмечу следующее:

• я крайне рекомендую разделить домашний и рабочий списки, если вы не работате дома
  
• самое сложное для меня в системе, как оказалось, - "отбрасывание" целых незаконченных страниц, когда я ничего не стал делать при первом же проходе. Я просто испытываю пиитет к внесенному в список. Это пройдет. Как сказал Марк, "do it or dismiss it". Понимание того, что вычеркнутые задачи попадают на анализ и переформулирование/разбиение, примирило меня с необходимостью вычеркивать что-то из списка. Это правильно, и это обязательно нужно делать. Не следует обманывать себя держа в списке то, что вы делать не будете - вы просто будете тратить и сознание и подсознание на заведомый "висяк". Лучше сосредоточте внимание на реальных задачах.
  

На 246 выполненных задач у меня пришлось 6-ть вычеркнутых. Я думаю их должно быть больше, просто я пока пытался себя заставлять иногда и только к концу недели поверил в то, что авто-фокус у меня действительно есть.

Буду держать вас в курсе.

Система управления временем "Автофокус"

Автор системы, Марк Фостер, создал ее, основываясь на своем личном опыте, и, после нескольких недель использования, он заметил, что объем работы, которую он успевает выполнять, значительно увеличился. Причем объясняет он это тем, что в системе отсутствуют предпосылки для откладывания дел в долгий ящик и сопротивлению их выполнению.

Кроме того, Марк отмечает уменьшение стресса. Несмотря на то, что работу все равно приходится делать, система обеспечивает отсутствие препятствий в виде собственного нежелания или ощущения чрезмерной загруженности и принуждения. Марк пишет, что почти любая работа теперь делается им с удовольствием, причем чем больше он доверяет системе, тем больше удовольствия она приносит.

Система позволяет фокусироваться на самом важном. Автор отмечает, что выбирать самое важное и расставлять приоритеты, основываясь только на рациональном мышлении, довольно сложно, поскольку подсознание может считать важным совершенно другие вещи. Марк отмечает, что результат выбора, основанный на этой системе, гораздо вернее, поскольку учитывает текущее состояние дел и ваш настрой.

Очень быстрая работа с рутинными задачами. Марк отмечает, что скорость выполнения рутинных задач возросла экспоненциально. Сюда он включает работу с электро-почтой, ответы на комментарии в блоге, ответные звонки и прочее.

Тщательную проработку больших задач и проектов. Система стимулирует подход "понемногу, но часто" в решении больших задач. В результате любой проект или задача будет проработан в течении какого-то времени методично и полноценно. Другим результатом такого подхода является то, что идеи и догадки возникают в результате настройки на задачу в течении какого-то времени, а не сразу.

Краткая инструкция

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35 строк Марк считает оптимальными). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом:

• Прочитайте все пункты на странице, не стараясь принимать решения или начинать работу.
• А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор, пока какой-то не выделится из общего ряда.
• А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится.
• Вычеркните задачу и добавьте в конец списка, если вы её не закончили.
• Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач.
• Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
• Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно, не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером.
• Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.

Несмотря на то, что все эти шаги более подробно расписаны ниже, Марк советует начать работать с системой немедленно, и вернуться к остальной части инструкций позже. Не забудьте добавить задачу "Дочитать инструкции к системе Авто-фокус" в ваш список. Не стоит сразу же стремиться добавить все задачи, которые только возможно, просто записывайте их по мере того, как они будут формулироваться в вашей голове.

Подробная инструкция

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Как только вам пришла в голову задача, запишите ее в конец списка.

Одно из главных и неотъемлемых качеств этой системы - то, что вы можете внести в нее что угодно. Марк рекомендует записывать все, что только приходит в голову, даже не пытаясь оценить идею. Система сама оценит ее.

Прочитайте все пункты, записанные на странице быстро, и не предпринимая каких-либо действий.

Такой быстрый обзор позволяет вашему мозгу начать обрабатывать задачи без давления или усилий с вашей стороны.

Теперь читайте все задачи медленно и вдумчиво, пока одна из них не выделится.

Этот момент Марк называет "сердцем системы". Не пытайтесь мысленно расставлять приоритеты - это разрушит баланс между рациональной и интуитивной составляющими вашего разума. Взамен - дождитесь чувства облегчения при виде задачи. Марк затрудняется объяснить, но уверен, что вы легко узнаете это ощущение. Вы просто поймете, что данный пункт готов быть выполненным. Если вы пропустите его, даже дойдя до конца страницы, вы будете чувствовать, что сделать надо было именно его. Как только вы поймаете это ощущение вы поймете, что все сопротивление против выполнения этой работы исчезает, и задача кажется нетрудной.

Работайте над выбранной задачей пока вам нравится делать это.

Не пытайтесь давить на себя и продолжать работать с выбранной задачей дольше, чем вам это нравится. Система призывает вас использовать подход "понемногу, но часто". Как только вы чувствуете, что сделали достаточно - остановитесь.

Вычеркните эту задачу, и запишите ее в конец списка, если вы еще не закончили с ней.

На самом деле лучше сначала записать задачу снова, а уже потом вычеркнуть ее на прежнем месте. Повторная запись задач - важная часть системы. Вы должны повторять все задачи, выполняемые на регулярной основе (работу с почтой, бумагами, физические упражнения), все задачи, которые вы еще не закончили, все, что требует отслеживания (проверка, а не ответил ли уже клиент на отправленные вами вопросы?), и комплексные задачи вроде чтения книги, журнала, просмотр фильма. Марк замечает, что две трети его задач требуют повторной записи в той или иной форме.

Продолжайте работать со списком так же и на той же странице. Не переходите на следующую страницу до той поры, пока вы не сможете пройти сверху донизу без того, чтобы какая-либо задача выделилась.

Использование каждой страницы, как отдельного блока работы позволяет вам получить преимущество "контролируемого откладывания", которое базируется на том факте, что откладывание в данном случае относительно. Другими словами - любая задача становится легкой если выбирать между ней и какой-нибудь еще более сложной задачей.

Переходите к следующей странице и повторите всю процедуру

Вы можете либо очень быстро перемещаться с одной страницы на другую или наоборот - сидеть над каждой подольше - любой способ приемлем, просто позвольте мозгу самому выбирать выделяющиеся задачи.

Если вы перешли к странице, на которой ни один из пунктов не был выделяющимся, значит все оставшиеся невыполненными пункты нужно отменить, не внося при этом в список. Марк советует выделить такие пункты маркером.

Это именно то место где система избавляется от тех пунктов, которые вы внесли без оценок, и которые на самом деле вовсе не нуждаются в вашем внимании. Этот процесс может быть быстрым (например, - в случае если речь идет о книгах, которые вы собирались прочесть), но обычно процесс очищения идет довольно медленно.

Пожалуйста, отнеситесь серьезно к правилу не вносить повторно отмененные задачи. Это вовсе не означает, что вы никогда не должны добавлять их снова, но вам нужно подождать какое-то время, рассмотреть причину отмены этих задач, обдумать нужно ли вообще делать то, что вы собирались, нужно ли подождать, потому что вы не готовы, а может быть такие задачи лишь отвлекают вас от главных целей? Когда вы решите внести отмененные пункты снова, неплохо переформулировать их или разбить на подзадачи.

Выделение отмененных задач маркером облегчает их рассмотрение и анализ.

Помните, что это правило не работает на последней странице, куда вы по прежнему записываете новые задачи.

Как только вы закончите с последней страницей - переходите в начало, к первой активной странице. Марк отмечает страницы, которые не активны, то есть не содержат невыполненных задач, крестиком на внешнем углу страницы, а также обводит кружком этот крест, если нет не одной активной страницы перед этой. Количество активных страниц может колебаться с течением времени. Во время написания инструкции у Марка таких страниц было девять, но были времена когда их было три, четыре и даже все пятнадцать. Эта система, как справедливо замечает Марк (я это уже ощутил на себе), может вызывать зависимость, так что я вслед за автором рекомендую вам определить часы работы. Прекращайте активность как только окончится отведенное время, и начинайте с того же самого места, когда наступит время продолжать работу. Марк признается, что сам не совсем последовательно следует этому совету.

Незавершенные задачи из прошлого

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Вы наверняка уже имеете некоторую историю невыполненных работ и если вы ведете такую историю, по совету автора, вам следует внести все задачи из нее одним махом и позволить Авто-фокусу разобраться с ними. Если вы обнаружите, что какие-то из задач приходится отменять, тогда вам следует задать серьезный вопрос, а стоит ли вам выполнять эти задачи вообще.

Но с незавершенкой все не так просто: большой список старой и необработанной почты, например, может мешать эффективно работать со свежей корреспонденцией. Именно поэтому Марк рекомендует переместить все исторические задачи/письма/бумаги в отдельные папки с соответствующей маркировкой.

Почему это работает

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Система работает, потому что поддерживает баланс между рациональной и интуитивной частями мозга.

Если мы попытаемся жить, опираясь только на рациональные методы, мы закончим составлением плана, который противен нашему разуму, потому что он сам не работает чисто рационально. Всем нам знакомо ощущение, когда мы точно и рационально знаем, что надо сделать что-то так-то и так, но в это же время все наше существо выступает против этого решения.

С другой стороны, если попытаться следовать только интуиции и "природе", то мы будем склонны дрейфовать, следовать импульсам и действовать нерационально.

Однако, когда мы находим баланс между этими методами размышлений, мы можем принимать вполне рациональные решения, находясь в полном согласии со своими чувствами и эмоциями. Система "Авто-фокус" создает условия для подобной работы. Несмотря на то, что Марк постоянно говорит, что "система делает выбор", "просеивает", на самом деле это означает, что система создает условия, чтобы вы могли принимать такие правильные, сбалансированные решения без cтресса.

Что следует делать, а что делать не стоит

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Доверяйте системе. Она поможет вам принимать лучшие решения, чем вы смогли бы сделать без ее помощи.

Не забывайте о здравом смысле. Если что-то требуется сделать немедленно - сделайте.

Не пытайтесь сразу редактировать то, что вы записываете в систему. Если вы будете это делать - вы лишитесь эффективности в расстановке приоритетов, которую обеспечивает система.

Ожидайте, что разные задачи будут выполняться с разной скоростью. Некоторые из них будут сделаны быстро, другие будут тянуться или даже приостанавливаться, а некоторые так и вовсе будут отменены. Именно так все и задумано.

Не пытайтесь использовать эту систему для вещей, которые привязаны к конкретному времени.

Всегда перечитывайте все оставшиеся невыполненными задачи после того, как вы возвращаетесь к странице после перерыва. Это поможет вашему разуму получить общее впечатление о том, что должно быть сделано.

Не забывайте добавлять напоминания и заметки о необходимости проследить за чем-то. Это важная часть системы контроля хода выполнения работы.

Включайте множество творческих задач вроде: "Подумать о...", "Рассмотреть...", "Обсудить...".

Записывайте дату рядом с первой записью, которую вы делаете в этот день. Хотя это вовсе и необязательно, это поможет вам отследить свои успехи и продвижение.

Не делайте список труднодоступным, он должен быть под рукой в том или ином виде всегда, когда вам могут прийти идеи.

Обеспечьте себе возможность откладывать некоторые дела, которые могут быть сделаны только в будущем: используйте календарь, органайзер или что-то другое, что вы используете.

Используйте отдельный блокнот для каждого места, т.е. дома и работы, к примеру.

Как это получается у меня?

Неделя 1-я, Неделя 2-я.

Перевод финальной версии (Юлия Галкина).

"Автофокус" - краткая инструкция

Автор системы, Марк Форстер создал систему, основываясь на своем личном опыте, и после нескольких недель использования он заметил, что значительно увеличился объем работы, которую он успевает выполнять, причем объясняет он это тем, что в системе отсутствуют предпосылки для откладывания дел и сопротивлению их выполнению.

Кроме того, Марк, отмечает уменьшение стресса. Несмотря на то, что работу все равно приходится делать, система обеспечивает отсутствие препятствий в виде собственного нежелания или ощущения чрезмерной загруженности. Марк отмечает, что почти любая работа теперь делается с удовольствием, причем чем больше он доверяет системе, тем больше удовольствия она приносит.

Система позволяет фокусироваться на самом важном. Автор отмечает, что выбирать самое важное и расставлять приоритеты, основываясь только на рациональном мышлении довольно сложно, поскольку подсознание может считать важным совершенно другие вещи. Марк отмечает, что результат выбора, основанный на этой системе, гораздо вернее, если учитывать текущее положение дел.

Очень быстрая работа с рутинными задачами. Марк отмечает, что скорость выполнения рутинных задач возрасла экспоненциально. Сюда он включает работу с электропочтой, ответы на комментарии в блоге, ответные звонки и прочее.

Тщательную проработку больших задач и проектов. Система стимулирует подход "понемногу, но часто" в решении больших задач. В результате любой проект или задача будет проработан в течении какого-то времени методично и полно. Други результатом такого подхода является то, что идеи и догадки возникают в результате настройки на задачу в течении какого-то времени.

Краткая инструкция

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35 линий Марк считает оптимальными). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом:

• Прочитайте все пункты на странице не стараясь принимать решения или начинать работу.
  
• А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор пока какой-то не выделится.
  
• А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится.
  
• Вычеркните задачу из списка, и добавьте в конец списка, если вы еще не закончили работу.
  
• Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу от начала до конца без выделяющихся задач.
  
• Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
  
• Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачи, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером.
  
• Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи
  

Источник.

Ну а полная версия в моем изложении - здесь.