Обновленная защита личных финансов

Оригинал статьи размещен на сайте lifehacker.ru

Если вы еще не заметили, то я вас прошу обратить внимание на то, что сервис “4 конверта”, который я рекомендовал как инструмент контроля и планирования своего финансового счастья, обновился и вы можете взглянуть на версию 2. Я сам обратил внимание на этот сервис с момента появления публичной беты. Не скажу, что я сразу же забросил другие методы управления своими финансами, но через 3-4 месяца я отказался от “двойной бухгалтерии” в пользу “конвертов”. И вот почему…

“4 Конверта” дали мне возможность планировать свои финансы и не слишком заморачиваться на том, чтобы следить за текучкой. В реальности старания и записывание мест где и на что я потратил те или иные суммы не так уж и полезно, если нет перерасхода, конечно. В таком случае “профиль” трат очень даже полезная штука. Но “4 Конверта”, если вы доверитесь им, позволят вам не перебрать.

Работа с сервисом строится на использовании вкладок, несущих разную нагрузку, вы должны определить цели и запланировать их, вы должны определить регулярные траты, и внести их в календарь, ну а потом можно спокойно тратить то, что достается вам… но только свобода ограничивается конвертом. Кроме того система дает подсказки по насущным вопросам, а самый насущный - резервный фонд. С непривычки концепцию конвертов и способ занесения трат отпугивал многих известных мне женщин. Они не настолько техничны и для них система ввода выглядела нелогичной. Но во второй версии ситуация с этим явно исправилась. 

Что я считаю самым важным, в изменениях сервиса? Естественно, - вкладку “Выполнение”, которая теперь позволяет видеть неделю как на ладони и тратить и сберегать деньги в один клик. Подсказки в виде уже подготовленных трат не дадут вам перепутать день выплат: положено отложить на цель, будь добр отложи или перенеси. Да, можно перенести трату или пополнение на другую дату, причем система отслеживает это и вы видите, а откуда, собственно, появилась еще одна строчка расхода.

Явное и четкое разделение планирования и исполнения мне нравится. Но не могу сказать, что меня откровенно радует интерфейс системы. На мой взгляд он перегружен, несмотря на то, что исполненные платежи затеняются серым. По моему они немного “шумят”. Но команда сервиса, так же как и куратор проекта Макс Крайнов, следят за отзывами и замечаниями и я думаю сервис будет успешно развиваться и дальше.

Рекомендую.

Использование задач в Gmail для упрощения планирования

Добавление поддержки задач в Gmail  закончило для меня процесс построения онлайн PIM: с помощью Labs я получил и календарь, и письма, и задачи в одном приложении. Это, конечно, пока трудно назвать заменой Outlook, но у такого решения есть как минимум одно неоспоримое достоинство - оно доступно отовсюду, вне зависимости от ОС или браузера.

Задачи - прекрасная альтернатива слегка искусственному применению тегов Gmail для построения to-do. Во-первых, они иерархичны, а во-вторых - я люблю вычеркивать сделанное - в случае с почтой это невозможно. Но использовать задачи как простой и бессистемный to-do мне не слишком интересно и потому, я решил встроить их в основной поток работы с задачами, который построен на базе концепции DIT (Do it tomorrow).

Основное достоинство этого способа управления задачами я вижу в гарантированности их исполнения и простоте реализации. Так вам понадобится создать всего два списка задач, например: @левой, @правой или @ать, @два или @сено, @солома... или как хотите - это непринципиально. Названия выбраны именно так, чтобы подчеркнуть, что списки вы будете выполнять один за другим, и они абсолютно равноправны, правда начать вам придется с @ать.

Итак, у вас есть два списка, один из которых - тот, который вы и будете исполнять до победного конца, а второй - тот, куда вы будете размещать новые задачи при разумно редком (я надеюсь) разборе Inbox(-ов). Проще говоря - вы делаете задачи из текущего списка, а все новые задачи попадают во второй и - исчезают из поля зрения, не отвлекая вас от текущей работы. Завершив список, нужно переключиться, и заполнять уже другой список. Все очень просто, особенно если использовать горячие клавиши.

При разборе входящих сразу же отделяйте ту информацию, которая потребует действий, и создавайте задачу с помощью  Shift+T. Если для ваших целей не нужны какие-либо теги, просто архивируйте письмо - ссылка на него уже прицеплена к задаче. Если вы можете детализировать задачу и разбить ее на шаги - добавляйте их, используя Tab вы получите иерархию выполнения, но не злоупотребляйте этим - сила в простоте системы, никому не нужен еще один MS Project. Я бы советовал ограничиться 2-мя уровнями.

В свете этой простоты вам стоит запомнить всего лишь одно правило: исполняйте один список, а записывайте - в другой. Шагайте: ать-два!

Желаю успехов.

Графики для блогов

Графики для блогов, страниц, форумов и прочего - иллюстрируйте...
http://charts.moneylope.com/

Пример построенного за 30 секунд графика: