вторник, 20 августа 2013 г.
Пинарик + задачи
вторник, 11 июня 2013 г.
Хвосты
пятница, 29 марта 2013 г.
Повторение - мать учения
четверг, 28 марта 2013 г.
Пузатая мелочь
четверг, 27 сентября 2012 г.
Да он просто нарывается!
- Недостаток внимания со стороны авторитета либо руководства, если авторитет "старшего товарища" отсутствует.
- Борьба за независимость. Спровоцировать может даже малейший уклон в микро-менеджемент.
- Желание отомстить, причём сама цель может и не догадываться о таком глубоком переживании. Сложный случай, поскольку требует очень глубокого погружения для выяснения, не всегда это стоит потраченного времени, на мой взгляд.
- Неуспех и потеря веры в себя. Потеряв её по отношению к чему-то одному очень легко потерять её совсем. И тут есть вполне нормальное поле для работы с мотивацией.
суббота, 10 сентября 2011 г.
Контролируй это!
Но мой опыт говорит, что часто сложнее всего понять и принять тот факт, что с момента появления тех, кому вы ставите задачи именно контроль над их выполнением должен приобрести высочайший приоритет, как бы вам не хотелось заняться чем-то очевидно более полезным. Объясню, почему я так считаю (вслед за многими другими руководителями с опытом).
Если вы что-то поручаете трем людям, в случае проблем вы потеряете работу трех людей, а не только свою собственную, а представьте, что за каждым из троицы еще трое, а за теми — ещё и ещё... Если вы ставите задачу, контроль над ней — самое продуктивное, что вы можете сделать (в общем случае). Занимает пару минут, но позволяет не терять часы и дни труда других людей.
среда, 24 августа 2011 г.
В вашей организации масса правил и протоколов? А вы вообще работаете?
Простые, ясные цели и принципы дают начало сложным и разумным действиям. Сложные нормы и правила порождают примитивные и глупые поступки.
Ди Хок
Очень справедливое замечание, на мой взгляд. Я не раз видел, как правила настолько сложные, что их нельзя запомнить, позволяли людям преуспевать, не делая ничего полезного для организации.
Сложные правила делают исполнение работы почти невозможным. Их начинают игнорировать все в ком есть хоть немного предпринимательского духа. А это дает повод и «планктону» их нарушать. Ведь если можно одному — можно всем, правда?
Если правило не облегчает достижение цели предприятия, его нужно убрать.
вторник, 9 августа 2011 г.
План сочинения
Сейчас, когда я что-то пишу, я также редко что-то планирую. А зря. Хотя короткие заметки, вроде этой, вроде бы и не нуждаются в планах, что тут планировать?
Но, если подумать, завязка, развитие, кульминация и развязка могут быть даже в одном предложении, если оно сложно-подчиненное, конечно. Шучу.
Но от количества плохо связанного, некрасивого и избыточного текста меня порой тошнит. И даже если сделать скидку на то, что это логично, что меня тошнит от своих текстов, дела это не меняет – мне нужно лекарство.
И как вы поняли, я его вроде бы нашел – я буду планировать структуру своих заметок, о, как!
четверг, 30 сентября 2010 г.
Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook
Возникало ли у вас хоть раз страшное ощущение того, что вы отправили что-то не то, или кому-то не тому сразу же после щелчка на кнопке «Отправить»? У меня — возникало, и именно потому я задумался о том, как я могу облегчить себе жизнь, оставив небольшую лазейку.
четверг, 6 мая 2010 г.
Большой камень — неделя
В реальности всё оказалось довольно несложно, однако всплыли некоторые моменты, которые не нужно забывать при планировании.
Например, — не следует забывать об обязательном интервале между большими камнями и делать его меньше 30-45 минут я бы не рекомендовал.
Не следует забывать «убирать рабочее место» после работы с большим камнем: запишите результаты, закройте файлы, очистите рабочий стол и голову заодно. Если в рамках выделенного времени у вас это делать хронически не получается — запланируйте эту уборку в виде 5-15 минутной активности по завершении большого слота.
Большим камнем может быть набор однородных активностей с одними и теми же ресурсами, т.н. текучка. Главное научиться правильно группировать и оценивать её трудоёмкость.
вторник, 27 апреля 2010 г.
Большой камень
Так что же такое большой камень? По-моему — это трудная задача. И именно их и стоит выполнять в первую очередь, по возможности планируя время на эту работу. Затем идут менее трудоёмкие задачи на 15-30 минут, а затем — вся остальная текучка и мелочь.
Дробить на большее количество типов я бы не стал. В связи с этим я проведу эксперимент на себе и при планировании я буду теперь учитывать такие правила:
- задачи должны иметь не только флаги важности и срочности, но и приблизительную оценку трудоёмкости
- задачи в моем списке будут отсортированы последовательно по этим трём полям в такой последовательности: трудоёмкость, важность, срочность
- в начале планирования дня я размещаю в календарь три и не больше трудоёмких задачи (если есть время, конечно)
- интервал между трудоёмкими задачами не должен быть меньше половины времени, планируемого для первой из них
- среднего размера задачи я выполняю согласно сортировке, не выделяя на них время заранее
- текучка выполняется в периоды, когда времени перед встречей, делом, или любым другим запланированным событием явно недостаточно, чтобы начать и закончить задачи среднего размера
Не так и сложно, осталось лишь убедиться, что это работает.
Пожелайте мне удачи.
четверг, 26 марта 2009 г.
Кто на новенького?
Но почему? Неужели старые всегда настолько плохи? Я в это просто не могу поверить. Со времен появления письменности, наверное, были системы, которые вне всяких сомнений работали. Просто мы как-то приучились (благодаря маркетингу и рекламе, наверное) быстро привыкать ко всему в своей жизни. Любое увлечение становится скоротечным. Особенно это заметно, если появляется новинка.
Но это, мне думается, не единственная причина. Кроме всего прочего, сверх-упорядоченные системы обычно требуют довольно много внимания к себе, к своему развитию и поддержке. Это утомляет и, когда очарование проходит, а ожидаемых результатов нет, наступает разочарование. Но ведь те же самые сверх-упорядоченные правила, принципы и положения часто и привлекают к системе. Кажется, что уж с такой-то организацией ты точно не прогадаешь.
Каков парадокс. Как бактерии в молоке в конечном счете губят сами себя так и любая система должна быть построена так, чтобы на нее саму пользователю приходилось ухаживать не больше, чем он ухаживает за карандашом, или столовой ложкой. Иначе она обречена на постепенную утрату интереса.
пятница, 20 марта 2009 г.
Единственный способ разбогатеть
Но это деньги, и тут вряд ли кто-то будет возражать, а что насчет других ресурсов? Например, время, разве можно потратить больше чем у вас есть? В сутках двадцать четыре часа, с этим не поспоришь. Но вы попробуйте вспомнить тот момент когда вы произносили фразу «я просто не успел..» и сразу поймете, что потратить больше чем есть – можно. Ведь вам не хватило того, что было, не так ли?
Взять время взаймы не получится, мы не в фантастическом рассказе и потому стоит как-то подготовить себя к тому, что время нужно тратить экономнее. Системы управления временем – штука хорошая, но, как любой инструмент, они могут использоваться с толком, а могут лишь занимать все ваше время тем, что вам в общем-то и ненужно, заставляя тратить все подчистую, не оставляя никаких «запасов».
Планирование – вещь жизненно необходимая, но планировать свое время нужно так, чтобы тратилось не все, что вам отпускает природа. И лишнее время не должно идти на выполнение задач, вспоминая закон Паркинсона можно с уверенностью предположить, что вы так ничего хорошего не добьетесь. Напротив, вы просто обязаны жестко ограничить себя и, соблюдая границы, выделить совершенно свободное от всяческих обязательств перед кем бы то ни было, включая себя самого, время.
Если «припрет» вы его потратите, но повод должен быть равноценен пожару, иначе никакого смысла не будет, как нет смысла в резервном фонде, который можно распотрошить, когда не хватает денег на новую безделушку. Безделушка – не экстренный случай. Забудьте о ней. И, - оставьте время для себя.
четверг, 26 февраля 2009 г.
Неделя с авто-фокусом
- я крайне рекомендую разделить домашний и рабочий списки, если вы не работате дома
- самое сложное для меня в системе, как оказалось, - "отбрасывание" целых незаконченных страниц, когда я ничего не стал делать при первом же проходе. Я просто испытываю пиитет к внесенному в список. Это пройдет. Как сказал Марк, "do it or dismiss it". Понимание того, что вычеркнутые задачи попадают на анализ и переформулирование/разбиение, примирило меня с необходимостью вычеркивать что-то из списка. Это правильно, и это обязательно нужно делать. Не следует обманывать себя держа в списке то, что вы делать не будете - вы просто будете тратить и сознание и подсознание на заведомый "висяк". Лучше сосредоточте внимание на реальных задачах.
вторник, 9 декабря 2008 г.
Ищите критический путь - он вовсе не красный
В последнее время все большее количество публичных и не очень людей начали задумываться о том, что добиться счастья и гармонии и в работе и в личной жизни можно только добившись простоты и логичности происходящих действий. Впрочем, многие восточные культуры давно это себе уяснили. Сегодня я хотел бы поговорить об одном таком упрощении - сокращении списка выполняемых задач.
На самом деле все уже не раз читали последовательность действий, которой следует следовать для того, чтобы добиться своих целей.
- Следует четко поставить цель(-и) в каждой из областей своей жизни. Не забывайте спрашивать себя зачем вам это нужно - это позволит избежать ложных целей и найти то, чего вы действительно хотите добиться. Не забудьте определить, как вы будете оценивать достижение цели. Что является знаком ее достижения?
- Следует расписать действия и шаги, которые надо предпринять, по-вашему, для достижения цели. Критерии оценки тут вам помогут - проще понять, что нужно сделать для каждого из критериев, чем сразу писать большой план действий.
- А теперь выберите лишь критично важные для достижения цели действия. Да-да, именно те, без которых цели вообще невозможно достигнуть. Проще всего понять критична ли задача просто задав себе простой вопрос - А что произойдет, если этого я делать не буду? Если цель останется достижимой - задача не критична.
- Затем нужно, естественно, сконцентрироваться и тщательно выполнять все критические задачи с максимальной отдачей. И наградой вам станет пораженная цель.
Концентрация на критических задачах важна, но может быть еще важнее - уметь отбрасывать некритические. Почему? Просто потому хотя бы, что можно с максимальной отдачей и производительностью перелопачивать все подряд дела, ведущие к одной из целей и совсем забыть о другой, просто потому что на неё не останется времени. Вы фантастически эффективно делаете кучу всевозможных задач по своему проекту, но не проводите времени со своим сыном и женой. Знакомо?
Если нет, вы - молодец.
Отбрасывайте все, что можно отбросить, покуда это не мешает вашим целям.
Не усложняйте мир никому не нужными подробностями и суетой.
Во время кризиса лучше следить за своими финансами, рекомендую 4 конверта.
понедельник, 1 декабря 2008 г.
Приклейся к плану
среда, 27 августа 2008 г.
Хвалите правильно!
Я лично не всегда справляюсь лучшим образом, и потому нашёл полезными эти советы.
Определённость. Об этом говорят многие, взамен "Какая чудесная картина!" лучше сказать "Посмотри, какие чудесные цвета ты использовал! Ты действительно придал картине характер и настроение весеннего сада!"
Признайте автора. Не стоит хвалить сам факт улучшения. Взамен фразе "Как уютно теперь стало в гостиной", лучше сказать "Как хорошо ты всё здесь устроила, дорогая". Не забывая про детали п. 1.
Соотносите похвалу и сложность работы. Для короткой и относительно лёгкой задачи сойдёт и простое "Хорошо сделано!", но если задача была сложной стоит придумать что-то более развёрнутое, чтобы подчеркнуть достоинства восхваляемого. Возможно, похвалу следует повторить и несколько раз.
Помните о влиянии негатива. Существует психологический феномен, состоящий в том, что люди куда острее реагируют на негатив, чем на позитив, потому для исправления какой-либо ошибки в семейных отношениях придётся сделать как минимум пять хороший и укрепляющих отношения действия. Хваля помните, что каждое критическое замечание сжигает несколько похвал.
Хвалите и за рутину. Проще похвалить за заметное и достаточно уникальное действие или достижение: его почти невозможно пропустить. А вот похвалить супругу за чистоту в доме, свежую рубашку поутру или вкусный кофе забыть легко: это же случается каждый день и протекает незаметно. Не забывайте хвалить за ежедневный и упорный труд.
Five tips for giving good praise. [ gretchenrubin ]
среда, 30 января 2008 г.
Счастье - вопрос приоритетов?
Успех обычно связывают с рационализмом, но мы, люди-человеки, излишне рациональных соседей и за людей не склонны считать, да и симпатизируем удаче и фортуне больше, чем упорному труду.
Часто также можно услышать жалобы на нехватку времени на то, сё, пятое-десятое. Я сам использую почти только эту отмазку. Хотя стараюсь себя обрывать на полуслове и либо говорить правду, либо, если я ожидаю, что она может обидеть, нахожу более второстепенную, но правдивую причину. Несмотря на то,что аксиомы эти набили оскомину, мне не кажется, что они потеряли актуальность:
Соберитесь, поговорите с собой, выскажите себе любимому что есть счастье для вас. Поставьте цели на пути к нему. Всё. Осталась мелочь: каждое дело или намерение должно проверяться на этих целях. Чем больше целей дело/намерение задевает - тем быстрее стоит его сделать. А если намерение есть, но ни к одной из целей оно не ведёт, тут уж либо цели не те, либо бросьте думать о таком деле и будьте счастливы.