Смелее нужно быть. Декомпозируй и побеждай.

Я не знаю как вы, а я за свою жизнь часто сталкивался с главной для меня помехой достижению цели - страхом. Причем это не абстрактный страх, я опасался и опасаюсь слишком крупных задач-шагов.

Именно потому для меня одним из самых важных инструментов планирования является декомпозиция. Хотя что греха таить - планирование чаще всего является почти исключительно декомпозицией и распределением ресурсов.

Именно поэтому я пытаюсь каждый раз, когда я встречаю  сложную ("страшную") задачу, разбивать ее на меньшие шаги, которые не вызывают у меня опасений. Причем у меня есть довольно точный формальный признак, который говорит мне, когда дробить дальше глупо - если задача "помещается" в полчаса - ее уже не стоит делить.

Я могу сделать ее за один "помидор" и концентрацию при этом не потеряю.
Суммируя скажу, если вы отчего-то никак не соберетесь с силами сделать что-либо - раздробите задачу, превратите ее в список может быть и непростых, но уже не страшных задач и вы почувствуете себя смелым и готовым к свершениям.

"Управление" временем

Я много читал, да и сам говорил об управлении временем. Но по-русски это словосочетание точно не звучит. Ну как это так, управлять временем? Что, запускать его побыстрее или останавливать в особо приятные моменты? Маразм, если понимать все настолько буквально.

Чаще всего под этими словами понимают улучшение распределения времени, то есть повышение отдачи на вложенный момент, что бы это не означало для вас лично. Другое слово, которое в данном случае вполне подойдет - эффективность, попытка сделать больше за меньшее время. Хотя "больше" здесь для каждого будет свое, однако факт остается фактом: можно не получить от часа никакого блага для себя, или же провести его счастливым.

Мне кажется, определять все будет не столько скорость работы и навыки, как верный вектор применения усилий. Согласитесь, что эффективно делать абсолютно никому не нужную вещь можно, только получать от этого удовольствие вряд ли получится, если не зарывать голову в песок, конечно. Следовательно, нужно эффективно делать что-то, что ведет к какой-то вполне определенной цели.

Цель же в свою очередь, что бы там не говорили поклонники всяческой визуализации, нам неподконтрольна как таковая. Мы можем контролировать ее достижение лишь опосредованно - через влияние на процессы. Именно это меня убеждает в том, что процесс, то есть сама работа должна делаться максимально хорошо при данных обстоятельствах и... поскольку я не знаю, что в результате выйдет, вдруг война всему помешает, мне нужно получать от процесса удовольствие.

Делаем вывод, что управление временем для меня - выбор правильных процессов и растворение в них для получения удовольствия - flow, так сказать.
Управляйте временем через процессы, задачи, действия - это именно то, что вы можете изменить. Результат же будет таким, каким будет (не вы же один на него влияете). Надо испытывать удовольствие и по дороге. Чего я вам искренне и желаю.

Камо грядеши

Марк написал интересную заметку о том, что не стоит забывать, что кроме конкретной цели есть вообще путь, а котором она стоит, а кроме того - следующая цель, в том же направлении.

Действительно легко добившись одного, сменить направление движения, просто потому, что сбилась ориентация. Марк предлагает всегда держать в поле зрения как минимум две цели, чтобы было ясно, а зачем все это и куда ты идешь.

Данная концепция, на мой взгляд, хорошо перекликается с правилом 5-ти почему. И теоретически, упражнения по "проверке прицела", можно проводить именно так - задавая себе последовательно 5-ть вопросов о том, почему (зачем) ты хочешь добиться данной цели. Куда ты идешь?

Это позволит охладить пыл, где он не нужен, и вылезти из буерака, куда попал в запале.

А что еще?

Пока человек не избавится от страшно вредной привычки надеяться, мы не перестанем верить в существование панацей. Существуют и рекламируются такие панацеи и в области личной эффективности и управления временем и делами. Часто авторы преподносят одну фразу, которая якобы все решит.

Снабдив эту фразу подпорками, а то и целым фундаментом из филосовско-размытых утверждений, ее продают. Это бизнес и он будет работать покуда есть у нас надежда. А она, как известно, умирает последней.

Я сделаю то же самое – дам вам одну фразу. Но не буду говорить, что это панацея. Я просто замечу, что она может изменить то, как вы общаетесь. С клиентами, друзьями, родственниками – со всеми, с кем вас связывают ваши интересы.

Если вы когда-нибудь звонили в западную службу поддержки (у нас тоже это начинается), то вы знаете, чем обычно завершается диалог. Вас спрашивают, может ли ваш собеседник еще что-то для вас сделать. Это записано в схему и звучит механически.

Я не предлагаю просто шевелить губами под заезженную пластинку формальных инструкций. Я предлагаю сделать следующее. Каждый раз, когда вы делаете что-то для кого-то, будь-то постройка межгалактического крейсера или заточка карандаша, попробуйте задать себе лично этот вопрос: а что еще вы можете сделать для этого человека прямо сейчас? Задав – сделайте.

Поверьте, все изменится. Люди любят как ничто на свете получать чуть больше, чем предусмотрено контрактом, будь он юридическим или социальным.

Желаю успехов.

Второй. Сиквел редко бывает удачным

Это субъективно. Марк выдал на гора инструкцию, теперь уже - окончательную, второй версии "Авто-фокуса". Черновик, который я перевел, меня порадовал, так как там решались некоторые из проблем, встречавшиеся мне. Но вот полная инструкция, которую я начал было переводить меня демотивировала.

Система мне нравилась не в последнюю очередь тем, что она была проста, а простота - один из ключевых факторов успешного применения. Вторая версия вовсе не показалась мне простой, к сожалению. Да, ее можно применять и она лишена некоторых недостатков первой, но она для меня чуточку сложнее, чем я хотел бы.

Пока я даже не определился буду ли я ее использовать и даже буду ли я заканчивать перевод.

That's all, folks.

Авто-фокус. Версия 2

Если вы еще не заметили, то я вам сообщу, что «Авто-фокус» шагнул ко второй версии. Автор системы решил учесть результаты своей работы, а так же замечания, полученные в группе обсуждения и выработать подходы, устраняющие проблемы. Я не буду ничего выдумывать от себя, а постараюсь просто перевести заметку автора.

Цели создания второй версии:

• Облегчение обработки срочных и важных дел
• Более сбалансированный подход к дню целиком
• Более быстрая работа с большими или сложными задачами
• Устранение тенденции к замедлению обработки списка
• Более быстрое устранение ненужных задач
• Более простое и точное вычеркивание, устраняющее промашки
• Отсутствие нужды в дополнительных списках
• Устранение необходимости в трюках и обходных путях, которые придумывали пользователи, из-за несовершенства первой версии

И все это – без потери достоинств первого «Авто-фокуса»

Что осталось похожим:

• Всего один список для всех дел
• Задачи записываются безо всякого обдумывания и оценки
• Задачи исполняются, когда они выделяются самим подсознанием
• Вычеркивание дел похоже в принципе, но реализовано по-другому.
• В целом система предназначена решать те же самые задачи. Целей создавать формализованную систему управления проектами автор перед собой не ставил и в этот раз.

Отличия второй версии:

• Страницы теперь не рассматриваются как отдельные списки
• Система работает с одним большим и незаконченным списком, а не с серией закрытых

Преимущества этой версии:

• Все задачи в списке потенциально доступны в любое время. Это решает проблему со срочными задачами и задачами, которые нужно сделать в тот же день.
• Намного проще разбивать задачи на подзадачи, внося их прямо в список.
• Вычеркивание задач не ставит вопроса ребром «все или ничего», что дает возможность вести один список и для домашних и для рабочих дел.

Недостатки системы:

Автор нашел лишь один недостаток – процесс нахождения следующей задачи может занять более долгое время, если задача находится ближе к началу списка. На самом деле тут есть и преимущество – читая все задачи мы получаем более точную картину того, что нам предстоит сделать.

Как работает система

Добавление задач происходит абсолютно так же, как и в первой версии. Разница возникает уже в процессе работы со списком:

1. Начните с последней задачи в вашем списке
2. Читайте задачи с последней до первой до тех пор пока не встретите ту, которую нужно сделать, которая выделилась в вашем сознании.
3. Выполните задачу целиком или частично и вычеркните ее.
   
4. Внесите задачу в список снова, если в этом есть необходимость.
5. Повторите шаги 1-5.

Замечу, что после работы над задачей не следует продолжать движение к началу списка, необходимо снова вернуться в конец. Поскольку список будет постоянно расти, это даст вам возможность не пропустить срочные или важные дела, добавленные недавно, что повысит доверие к системе.

Вычеркивание невостребованных задач

Каждое утро вам следует перейти к самой старой странице, на которой есть невыполненные дела (активной странице) и подчеркнуть самый первый блок невыполненных до сих пор задач. Все эти задачи теперь «взяты на заметку». В блок может входить сколько угодно задач, начиная с одной.
В начале следующего дня вам предстоит вычеркнуть все невыполненные задачи из этого блока. Марк рекомендует вычеркивать их маркером, чтобы облегчить обзор в дальнейшем.
После этого нужно отметить новый блок уже для текущего дня.

Как читать список

В начале дня после выделения блока задач, которые могут быть вычеркнуты, Марк рекомендует прочитать весь список еще до начала какой-либо работы. Причем в этот раз читать следует с начала до конца, уделяя особое внимание именно тем задачам, которые могут быть вычеркнуты уже в ближайшее время.

Как начать

Марк рекомендует начинать с пяти простых задач, и добавлять остальные по мере их возникновения в течение работы. Это обеспечит актуальность списка.
Если вы хотите, вы можете использовать и список, оставшийся от «Авто-фокуса», но большинству, скорее всего понравится все начать с начала.

Предупреждения

Не переносите бездумно все задачи из старого списка в новый и не записывайте сразу все возможные и невозможные дела, до которых вы сможете додуматься. Если вы это сделаете, вы заполните список огромным количеством материала, который будет невозможно усвоить за короткое время. Воспротивтесь такому желанию, лучше начните, как советовал Марк, с пяти несложных задач.
Также следует сопротивляться желанию продолжать идти обратно по списку после выполнения очередной задачи или ее порции. Стоит всегда возвращаться к концу списка и начинать каждый раз оттуда.

Я все еще здесь

Нет, несмотря на мое отсутствие здесь, я вовсе не пропал под лавиной текучки, и тем более даже не думал забрасывать Автофокус. Наоборот, попробовав многое из "вариаций", которые приходили мне в голову самостоятельно, или подсмотренные на формах, я убедился, что для меня лучше всего подходит именно классический подход.

Из итогов - я закончил первую 48-страничную "тетрадь" с рабочим списком и значительно потрепал домашнюю.

Будем жить дальше. К сожалению, я не буду обещать писать сюда сколь-нибудь регулярно. Я просто не считаю, что большее из того, что я смог бы написать стоит чьего-либо внимания. Буду писать, когда будет что предложить.