Контора пишет

Вы, наверное, много читали о том, что ведение дневника очень полезно. И это правда.

Для меня лично ведение записей, причём именно тогда, когда я записываю всё в течение дня, а не вечером или утром, полезно одной важной особенностью – это позволяет мне замедлить реакцию, но получить лучший результат. 

Записав эмоции и чувства, я не только могу “досчитать до десяти”, но и найти новые грани задачи, увидеть решение, которое из-за гормонов и спешки не было видно.

Поэтому советую начинать писать сразу же как только вы почувствовали, что вышли из нейтрального состояния. Это помогает. 

Женский выбор

Совсем недавно мне пришлось столкнуться с необходимостью приобретения телевизора, и я осознал одну интересную вещь.

Женщины часто выбирают даже утилитарную технику по внешнему виду, не обращая большого внимания на технические параметры. И они правы...

Посудите сами, даже самый продвинутый сегодняшний телевизор через год будет слабее среднего, а через два - полностью устареет. И если вы не меняете аппараты со скоростью их обновления, лучше просто купить красивую вещь, которая даже в выключенном состоянии (каковой и является самым для неё подходящим) будет вас радовать своим внешним видом.

Мой старый аппарат был именно таким, и до сих пор радует меня своим внешним видом.

Выбирайте по внешности – не ошибётесь.

Страх

Страх показывает, что именно стоит делать из кучи "важных" дел. Об этом я уже как-то писал. Но всё же он чаще останавливает нас, отвращает от нужного дела. Мы хотим переждать. Когда успокоится всё, уляжется, тогда и…

Часто это приводит к тому, что кто-то другой делает то, чего мы испугались.

Или же просто проходит момент, и быка, которого за рога, уже нет, а железо не горячо.

Не познакомился с девушкой, которая сводила с ума, не поехал работать в другой город, не поучаствовал в сложном проекте… 

"Не" – это самое короткая характеристика страха.

В продолжение темы таймеров и их пользы для продуктивности

Использование таймера несомненно полезно для борьбы с вечным откладыванием дел и проволочкой. Однако его можно использовать, как вы догадываетесь, и для того, чтобы ограничивать себя в тех активностях, которым мы все с удовольствием себя отдаём.

Например, стоит взять в руки планшет, или подойти к компьютеру, чтобы прочитать что-то об заинтересовавшем предмете, будь то по работе или из-за вопроса, заданного сыном, так тут же погружаешься в сёрфинг так глубоко, что час из жизни можно смело вычеркнуть.

Именно против этого можно бороться с таймером в руке. Я предпочитаю с таймером на руке, но это уже дело ваше. Просто установите его на те же пятнадцать минут. Вряд ли вам понадобится больше, для того, чтобы найти основную информацию по теме. Более глубокое исследование, как любую серьезную работу, стоит уже планировать.

Пятнадцати минут хватит точно, если у вас есть хотя бы Edge на телефоне.

Подходите к соблазну – поставьте таймер.

Четверть часа

Я точно знаю, что сегодняшний совет не уникален. Я встречал его не раз и не два, но хотел бы повторить ещё.

Даже самый нетерпеливый человек, даже маленький, может вынести почти всё, что угодно (мы не о пытках, правда?) в течении пятнадцати минут.

Какой практический вывод можно сделать из этого утверждения?

Если вы по каким-то причинам не в силах взяться за кучу работы перед вами, просто заведите таймер на пятнадцать минут. Просто делайте то, что должны. Всего пятнадцать минут. Потом можете отдохнуть.

Вы ждете чего-то ещё? А это всё. Просто попробуйте.

Оденьтесь немедленно!

Интресно, а вы, вставая по утрам, сразу же одеваетесь? Даже в выходные? Откуда возник вопрос? Я недавно прочитал о немного странной проблеме, связанной с работой на дому. Удобство и возможность работать в пижаме нередко приводят к потере продуктивности. Нелогично? Факт! Видимо наличие одежды нас дисциплинирует, хотим мы этого или нет. Может быть когда-нибудь такое влияние одежды и не будет заметно, но пока стоит отметить: Если хотите собраться, оденьтесь сразу после того как проснулись и умылись.

Не дели, но адресуй

Простота и доступность очень часто портит дело. Вы можете подставить в это предложение почти любое явление или предмет, но я сейчас о множественных адресатах и СС. 

Да-да, я о копии в переписке. Уж сколько раз твердили миру... Но и ещё раз — не грешно. 

Добавить кого-то в копию очень просто. Нужен там человек или нет — неважно, это же так просто. И н ичего не стоит... вам. 

Но это не совсем так, если углубиться. Умножая адресатов, вы понижаете ответственность каждого из них. Потому, на мой взгляд есть прямой смысл потратить время на персональное письмо для каждого из них, даже если вы потратить чуть больше времени на это: скорость и качество ответов при персональной адресации обычно куда выше. 

А стоит ли качество ответов того, чтобы приложить усилия — решать вам. 

Inbox. Сложности простого

Почти все разумные методики управления с делами так или иначе подталкивают нас к использованию одного и только одного inbox-а, что логично, но малоосуществимо.

Я знаю один способ, сделать один inbox, но вам не скажу... пока.

Поскольку inbox, как бы он не назывался у нас не один, при работе в режиме просмотра Inbox, нельзя останавливаться, разобрав только одно место, оставляя все остальные на волю случая.

Каждый раз стоит просматривать все. Для выработки привычки я рекомендую использовать Чек-лист. Напишите его на Post-It и прилепите на монитор, пока не втянетесь.

Да, еще одно — один из Inbox многие часто не просматривают и даже не думают о нем, как о таковом: call log вашего телефона.

Да-да, это типичный inbox, ведь каждый из звонков нес какую-то нагрузку, и вы не всегда записывали что нужно сделать. Именно для того, чтобы не пропустить нужное, я рекомендую просматривать список сделанных звонков регулярно, вместе с другими.

Закончил работу — уберись на рабочем месте!

«Разруха не в клозетах, а в головах», восклицал классик, и это на самом деле так. Однако нужно заметить, что если ваш стол, будь он виртуальным, или физическим, завален неразобранной почтой, неотсортированными бумагами, да вообще — любыми незаконченными делами и старыми напоминаниями, вы вряд ли сможете сделать свой день продуктивным. 

Я знаю, насколько прав здесь Вашингтон, сделавший своим правилом разбор всего, что накосилось на столе перед завершением рабочего дня. По его выражению, он делал это в обязательном порядке, это его вдохновляло на продуктивную работу на следующий день. 

Я добавлю от себя — перед тем, как вы прочтете почту утром, воспользуйтесь преимуществом пустого стола: выберите важное для вас дело и занимайтесь им хотя бы пару раз по пол-часа. Это гарантирует, что вы очень быстро двинете вперед то, что действительно стоит двигать, отложив суету на потом. 

Универсальный Inbox

Во времена Дэвида Алана было, наверное, действительно проще в Inbox в виде лотков помещать всё, включая физические предметы, например, — ключи от машины, которую надо отвезти на ТО.

Однако, сейчас это выглядело бы, на мой вкус, очень странно.

С другой стороны, я привык к универсальности Evernote, и к его удобству. Поэтому я использую совершенно простое решение для размещения физических предметов в свой Inbox — я сохраняю фотографию предмета прямо в Evernote. Если быть точнее - я просто создаю заметку типа «Снимок».

Это очень удобно и быстро. И описывать ничего не нужно.

Если хочешь успевать — переключайся

Я думаю всем нам не раз попадалась на глаза фраза «отдых — это смена вида деятельности». И с биологической точки зрения это действительно так.

Запарившись в офисе, решая проблемы клиента, сотрудников, начальства, в конце концов, лучше всего отдыхать не за экраном компьютера или с телефоном в руке, а где-нибудь в зале в интенсивной программе, либо спуртуя в парке.

Но у такого переключения есть еще одна сторона: расслабившись, ваш мозг «на блюдечке с голубой каёмочкой» принесёт вам решение.

Проверьте. Если что-то не получается, радикально смените занятие на время.

Прошу прощения за невольную дезинформацию : пост про три вопроса.

На обиженных воду возят

Мне понравилось, как высказался Dave Kaiser:

When someone insults you and you get upset, part of you believes the insult might be true, that’s insight into what you believe about yourself, and it indicates what you might want to work on as personal growth.

Подтверждение давно известной истины, которую при этом ничуть не стыдно повторить:

Наши слабости — ключ к успеху. Нужно лишь их превратить в достоинства.

Нажать Send и пожалеть. Как перехватить уже «отправленное» письмо в Outlook

Активные пользователи Gmail конечно же знают, что письмо можно «перехватить» если воспользоваться ссылкой в небольшом статусном сообщении, возникающем сразу же после отправки письма через web-интерфейс Gmail. Однако, не все любят (как ни странно) Gmail, а некоторые из нас — просто обязаны пользоваться Outlook. Именно для них и написана сегодняшняя заметка.

Возникало ли у вас хоть раз страшное ощущение того, что вы отправили что-то не то, или кому-то не тому сразу же после щелчка на кнопке «Отправить»? У меня — возникало, и именно потому я задумался о том, как я могу облегчить себе жизнь, оставив небольшую лазейку.

Live Mesh в Windows 7

Live Mesh не работает в Windows 7 x64. Обычно. Хотя он вполне себе работает у меня. Проблема в том, что Windows 7 официально не поддерживается, но Microsoft отлично написали модуль поддержки совместимости, и этот удобный инструмент можно и нужно использовать в Windows 7, — просто запустите инсталляцию в режиме совместимости с Vista SP1 и получайте удовольствие.

Не всё так безоблачно. Проблемы с синхронизацией всё же возникают. Dropbox.com — более надёжное решение, которое я не мог раньше использовать из-за его плохой интеграции с ISA.

Как я боролся за сон

Я пробовал разные операционные системы, разные их версии и подвиды. На сегодняшний момент я все еще придерживаюсь мнения, что для серьезной работы (дома) я могу использовать только две - Windows и Mac OS. Объяснять почему это так я сейчас не буду, может быть как-нибудь в другой раз. А сегодня я хотел рассказать о том, как я боролся с новым "железом".

На самом деле я редко-редко делаю обновление своего "железного" парка - только при поломках или откровенной неспособности его справляться с рутинными задачами. И вот недавно настал такой момент: фотографии стали весить по 11 мегабайт каждая, смотрю я все больше HD и старая лошадка стала явно тормозить. Пришлось купить железки поновее.

Когда покупал предыдущий компьютер, я еще не был слишком далек от железа. Все же в начале карьеры я знал и помнил параметры, классы аббревиатуры и прочее. Сейчас же пришлось потратить пару-часов, чтобы найти очень правильного друга, который делал апгрейд передо мной и довольно тщательно проверил рынок. Правда другой способ решать проблемы? Сказывается лень менеджера? Делегирую, едят тя мухи.

Решив проблему быстро, заказав все еще быстрее я почти так же быстро все собрал (руки-то помнят). И оно даже сразу заработало! Ну не все, признаться - динамик в корпусе я так и не смог заставить издавать звуки. Но кому он нужен? Зато все остальное меня поразило своей тишиной и скоростью.

Перейдя с одного ядра на 4-ре и с двух гигабайт на 8 я испытал экстаз, которого ни разу не получал, пожалуй, от простой замены железок. Компьютер не просто стал быстрее он просто несравнимо быстрее предыдущего. Такого прироста мощи я не ожидал. Но зато я получил и некоторые сюрпризы. И именно они, а вовсе не мои восхищения, должны были быть главной темой поста.

Сюрпризы были интересными - ведь появилось куча новых технологий, но сегодня я расскажу об одном, конкретном - сюрпризе с питанием. Если коротко - компьютер отказывался спать нормально, он просыпался в самое неподходящее время, будя и пугая домочадцев. И я не мог все оставить как есть, зачем же я получал высшее образование, по-вашему?

Я изучил BIOS Setup, настройки управления питанием Windows 7 и попутно узнал много интересного о "зеленых" инициативах в мире железа. Мне все это понравилось, я хотел, чтобы компьютер спал, когда не нужен мне. Но не мог этого добиться - он просыпался, будто ему мешал комар, честное слово.

Но я же упрямый, я читал дальше, и все же нашел возможную причину, которая и подтвердилась: компьютер будили сетевые пакеты, адресованные ему. Все просто и об этом нужно было подумать в первую очередь: роутер умный, куча других сетевых устройств, именно они и были теми комарами. Кстати, я не знаю кто конкретно будил компьютер - Vista, Mac OS или Linux на роутере. Я подозреваю последнего, но фактов нет. Да и все равно мне. Главное - сейчас у всех совершенно здоровый сон.

Привычка к чек-листам

наверное, не будет преувеличением сказать, что единственным способом изменить себя является превивание себе новых привычек. Они устойчивы, не даром существует поговорка про "вторую натуру". Но привычка дело такое: работает когда есть, и очень трудна в освоении, пока не появилась.

Для себя я выбрал способ прививания привычек: чек-листы.

Честно. Вот знаю я, что делаю не то, что хотел бы сразу по приходу домой с работы, следовательно нужно бы это исправить, а как? Я записываю все то, что я хотел бы сделать в идеале в виде чек-листа, и называю это "После работы".

Конечно, мне нужно еще вспомнить посмотреть на этот чек-лист. Но, согласитесь, вспомнить одну вещь - взглянуть на чек-лист, проще, чем вспоминать все, что следовало бы сделать. Надо просто привыкнуть сверяться со списком дел. А многие из тех, у кого их много, так или иначе это уже делают.

Поэтому рекомендую, составляйте чек-листы для своих новых привычек. Заполняйте их регулярно и неотступно месяцок, а там глядишь привычка и станет вашей второй натурой.

Да, кстати, не следует изменять в себе слишком много всего и сразу. Маленькими шагами вы зайдете куда дальше.

Идеально точные скриншоты

На самом деле мне много что нравится в Mac OS X, но все же я "заточен" скорее на практичность и потому восхищение мое вызывают скорее возможности по ускорению того или иного действия, автоматизация, упрощение.

Именно потому меня потрясла логичная и простая, казалось бы, возможность - снимать аккуратные и четкие скриншоты элементов UI не пользуясь ручным их выделением.

Я о Command-Shift-4, и пробеле вслед.  Работает практически со всем, честно.

Так мне это дело нравится, не передать, мне же столько раз приходится делать это во время своих около-сетевых активностей.

Система управления временем "Автофокус"

Автор системы, Марк Фостер, создал ее, основываясь на своем личном опыте, и, после нескольких недель использования, он заметил, что объем работы, которую он успевает выполнять, значительно увеличился. Причем объясняет он это тем, что в системе отсутствуют предпосылки для откладывания дел в долгий ящик и сопротивлению их выполнению.

Кроме того, Марк отмечает уменьшение стресса. Несмотря на то, что работу все равно приходится делать, система обеспечивает отсутствие препятствий в виде собственного нежелания или ощущения чрезмерной загруженности и принуждения. Марк пишет, что почти любая работа теперь делается им с удовольствием, причем чем больше он доверяет системе, тем больше удовольствия она приносит.

Система позволяет фокусироваться на самом важном. Автор отмечает, что выбирать самое важное и расставлять приоритеты, основываясь только на рациональном мышлении, довольно сложно, поскольку подсознание может считать важным совершенно другие вещи. Марк отмечает, что результат выбора, основанный на этой системе, гораздо вернее, поскольку учитывает текущее состояние дел и ваш настрой.

Очень быстрая работа с рутинными задачами. Марк отмечает, что скорость выполнения рутинных задач возросла экспоненциально. Сюда он включает работу с электро-почтой, ответы на комментарии в блоге, ответные звонки и прочее.

Тщательную проработку больших задач и проектов. Система стимулирует подход "понемногу, но часто" в решении больших задач. В результате любой проект или задача будет проработан в течении какого-то времени методично и полноценно. Другим результатом такого подхода является то, что идеи и догадки возникают в результате настройки на задачу в течении какого-то времени, а не сразу.

Краткая инструкция

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35 строк Марк считает оптимальными). Как только вам приходит в голову новая задача - запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом:

• Прочитайте все пункты на странице, не стараясь принимать решения или начинать работу.
• А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор, пока какой-то не выделится из общего ряда.
• А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры пока вам это нравится.
• Вычеркните задачу и добавьте в конец списка, если вы её не закончили.
• Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач.
• Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
• Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили - вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно, не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером.
• Как только вы закончите с последней страницей - переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.

Несмотря на то, что все эти шаги более подробно расписаны ниже, Марк советует начать работать с системой немедленно, и вернуться к остальной части инструкций позже. Не забудьте добавить задачу "Дочитать инструкции к системе Авто-фокус" в ваш список. Не стоит сразу же стремиться добавить все задачи, которые только возможно, просто записывайте их по мере того, как они будут формулироваться в вашей голове.

Подробная инструкция

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Как только вам пришла в голову задача, запишите ее в конец списка.

Одно из главных и неотъемлемых качеств этой системы - то, что вы можете внести в нее что угодно. Марк рекомендует записывать все, что только приходит в голову, даже не пытаясь оценить идею. Система сама оценит ее.

Прочитайте все пункты, записанные на странице быстро, и не предпринимая каких-либо действий.

Такой быстрый обзор позволяет вашему мозгу начать обрабатывать задачи без давления или усилий с вашей стороны.

Теперь читайте все задачи медленно и вдумчиво, пока одна из них не выделится.

Этот момент Марк называет "сердцем системы". Не пытайтесь мысленно расставлять приоритеты - это разрушит баланс между рациональной и интуитивной составляющими вашего разума. Взамен - дождитесь чувства облегчения при виде задачи. Марк затрудняется объяснить, но уверен, что вы легко узнаете это ощущение. Вы просто поймете, что данный пункт готов быть выполненным. Если вы пропустите его, даже дойдя до конца страницы, вы будете чувствовать, что сделать надо было именно его. Как только вы поймаете это ощущение вы поймете, что все сопротивление против выполнения этой работы исчезает, и задача кажется нетрудной.

Работайте над выбранной задачей пока вам нравится делать это.

Не пытайтесь давить на себя и продолжать работать с выбранной задачей дольше, чем вам это нравится. Система призывает вас использовать подход "понемногу, но часто". Как только вы чувствуете, что сделали достаточно - остановитесь.

Вычеркните эту задачу, и запишите ее в конец списка, если вы еще не закончили с ней.

На самом деле лучше сначала записать задачу снова, а уже потом вычеркнуть ее на прежнем месте. Повторная запись задач - важная часть системы. Вы должны повторять все задачи, выполняемые на регулярной основе (работу с почтой, бумагами, физические упражнения), все задачи, которые вы еще не закончили, все, что требует отслеживания (проверка, а не ответил ли уже клиент на отправленные вами вопросы?), и комплексные задачи вроде чтения книги, журнала, просмотр фильма. Марк замечает, что две трети его задач требуют повторной записи в той или иной форме.

Продолжайте работать со списком так же и на той же странице. Не переходите на следующую страницу до той поры, пока вы не сможете пройти сверху донизу без того, чтобы какая-либо задача выделилась.

Использование каждой страницы, как отдельного блока работы позволяет вам получить преимущество "контролируемого откладывания", которое базируется на том факте, что откладывание в данном случае относительно. Другими словами - любая задача становится легкой если выбирать между ней и какой-нибудь еще более сложной задачей.

Переходите к следующей странице и повторите всю процедуру

Вы можете либо очень быстро перемещаться с одной страницы на другую или наоборот - сидеть над каждой подольше - любой способ приемлем, просто позвольте мозгу самому выбирать выделяющиеся задачи.

Если вы перешли к странице, на которой ни один из пунктов не был выделяющимся, значит все оставшиеся невыполненными пункты нужно отменить, не внося при этом в список. Марк советует выделить такие пункты маркером.

Это именно то место где система избавляется от тех пунктов, которые вы внесли без оценок, и которые на самом деле вовсе не нуждаются в вашем внимании. Этот процесс может быть быстрым (например, - в случае если речь идет о книгах, которые вы собирались прочесть), но обычно процесс очищения идет довольно медленно.

Пожалуйста, отнеситесь серьезно к правилу не вносить повторно отмененные задачи. Это вовсе не означает, что вы никогда не должны добавлять их снова, но вам нужно подождать какое-то время, рассмотреть причину отмены этих задач, обдумать нужно ли вообще делать то, что вы собирались, нужно ли подождать, потому что вы не готовы, а может быть такие задачи лишь отвлекают вас от главных целей? Когда вы решите внести отмененные пункты снова, неплохо переформулировать их или разбить на подзадачи.

Выделение отмененных задач маркером облегчает их рассмотрение и анализ.

Помните, что это правило не работает на последней странице, куда вы по прежнему записываете новые задачи.

Как только вы закончите с последней страницей - переходите в начало, к первой активной странице. Марк отмечает страницы, которые не активны, то есть не содержат невыполненных задач, крестиком на внешнем углу страницы, а также обводит кружком этот крест, если нет не одной активной страницы перед этой. Количество активных страниц может колебаться с течением времени. Во время написания инструкции у Марка таких страниц было девять, но были времена когда их было три, четыре и даже все пятнадцать. Эта система, как справедливо замечает Марк (я это уже ощутил на себе), может вызывать зависимость, так что я вслед за автором рекомендую вам определить часы работы. Прекращайте активность как только окончится отведенное время, и начинайте с того же самого места, когда наступит время продолжать работу. Марк признается, что сам не совсем последовательно следует этому совету.

Незавершенные задачи из прошлого

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Вы наверняка уже имеете некоторую историю невыполненных работ и если вы ведете такую историю, по совету автора, вам следует внести все задачи из нее одним махом и позволить Авто-фокусу разобраться с ними. Если вы обнаружите, что какие-то из задач приходится отменять, тогда вам следует задать серьезный вопрос, а стоит ли вам выполнять эти задачи вообще.

Но с незавершенкой все не так просто: большой список старой и необработанной почты, например, может мешать эффективно работать со свежей корреспонденцией. Именно поэтому Марк рекомендует переместить все исторические задачи/письма/бумаги в отдельные папки с соответствующей маркировкой.

Почему это работает

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Система работает, потому что поддерживает баланс между рациональной и интуитивной частями мозга.

Если мы попытаемся жить, опираясь только на рациональные методы, мы закончим составлением плана, который противен нашему разуму, потому что он сам не работает чисто рационально. Всем нам знакомо ощущение, когда мы точно и рационально знаем, что надо сделать что-то так-то и так, но в это же время все наше существо выступает против этого решения.

С другой стороны, если попытаться следовать только интуиции и "природе", то мы будем склонны дрейфовать, следовать импульсам и действовать нерационально.

Однако, когда мы находим баланс между этими методами размышлений, мы можем принимать вполне рациональные решения, находясь в полном согласии со своими чувствами и эмоциями. Система "Авто-фокус" создает условия для подобной работы. Несмотря на то, что Марк постоянно говорит, что "система делает выбор", "просеивает", на самом деле это означает, что система создает условия, чтобы вы могли принимать такие правильные, сбалансированные решения без cтресса.

Что следует делать, а что делать не стоит

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Доверяйте системе. Она поможет вам принимать лучшие решения, чем вы смогли бы сделать без ее помощи.

Не забывайте о здравом смысле. Если что-то требуется сделать немедленно - сделайте.

Не пытайтесь сразу редактировать то, что вы записываете в систему. Если вы будете это делать - вы лишитесь эффективности в расстановке приоритетов, которую обеспечивает система.

Ожидайте, что разные задачи будут выполняться с разной скоростью. Некоторые из них будут сделаны быстро, другие будут тянуться или даже приостанавливаться, а некоторые так и вовсе будут отменены. Именно так все и задумано.

Не пытайтесь использовать эту систему для вещей, которые привязаны к конкретному времени.

Всегда перечитывайте все оставшиеся невыполненными задачи после того, как вы возвращаетесь к странице после перерыва. Это поможет вашему разуму получить общее впечатление о том, что должно быть сделано.

Не забывайте добавлять напоминания и заметки о необходимости проследить за чем-то. Это важная часть системы контроля хода выполнения работы.

Включайте множество творческих задач вроде: "Подумать о...", "Рассмотреть...", "Обсудить...".

Записывайте дату рядом с первой записью, которую вы делаете в этот день. Хотя это вовсе и необязательно, это поможет вам отследить свои успехи и продвижение.

Не делайте список труднодоступным, он должен быть под рукой в том или ином виде всегда, когда вам могут прийти идеи.

Обеспечьте себе возможность откладывать некоторые дела, которые могут быть сделаны только в будущем: используйте календарь, органайзер или что-то другое, что вы используете.

Используйте отдельный блокнот для каждого места, т.е. дома и работы, к примеру.

Как это получается у меня?

Неделя 1-я, Неделя 2-я.

Перевод финальной версии (Юлия Галкина).

Общее и частное в резюме

В данной заметке я продолжу тему общего и частного, размытых черт и конкретных деталей, которую я начал в статье "Зеркало милее друга".

В данном случае я хотел бы рассмотреть резюме, как метод общение с потенциальным работодателем. Вы не считаете это общением? Напрасно. С этого многое у успешных людей начинается, а с вашим подходом не начнется.

Так как мы уже говорили о двух типах описаний - общем и конкретном, то и резюме мы рассмотрим двух видов.

Первое - максимально общее резюме, описывающее вас широкими мазками с размытыми границами. Употребляйте максимум положительных слов и не конкретизируйте опыт. Так, лучше сказать о вообще хорошем владении техникой, чем уточнять, что вы умеете пользоваться только конкретной моделью пылесоса. Лучше сказать, что вы выполняли массу ответственных заданий в компаниях разного размера, чем уточнять, что вы везде отвечали за уборку офиса.

Для каких целей подойдет такое резюме?

Для выкладывания в банк соискателей или на другой ресурс с публичным доступом.

Резюме означает что вы ищете вообще работу.

Второй тип резюме должен быть лаконичнее в эпитетах, но взамен должен содержать максимальное количество деталей о ваших умениях и способностях, относящихся к конкретной работе, которую вы хотите получить. Такое резюме создаст впечатление о вас, как о профи, который действительно погружен в тему, и мелочиться работодатель тут скорее всего не будет. Стоит также добавить детали, которые вас свяжут с работодателем, проведите небольшое исследование и добавьте информацию, индицирующую, что вы - свой.

Для каких целей подойдет такое?

Для отправки заявки на конкретную позицию в конкретное место.

Резюме говорит о том, что вы профи и пришли всерьез и надолго. Не поломайте это впечатление при личной встрече, не демпингуйте, даже если работа вам нужна. Если вас позвали на собеседование - значит ваш профиль им точно понравился.

Замечу, что в любом случае вам не стоит врать. Информация о знаниях и навыках, как и о предыдущем опыте должна соответствовать действительности.

Привычка попадать в цель

Цель важна. Она показывает то, куда я стремлюсь. Бесцельное существование оставляет после себя в душе что-то похуже даже перегара после особо жестокой попойки. Для счастья мне нужно еще и чувствовать, что я действительно чего-то стою. Для кого-то это никогда не было вопросом, но мне кажется сомнение здесь очень полезно тем, что оно не позволяет останавливаться и успокаиваться. И здесь именно роль достижения цели нельзя переоценить. Это бодрит, вливает новые силы и генерирует новые идеи. Но поставить цель, еще не значит достичь ее.

Обычно явно или не явно после осознания цели я перехожу к планированию. испорченный жесткими и структурированными методологиями я не могу создать что-либо другое, кроме иерархического списка шагов к цели, которые я затем принимаюсь вычеркивать один за другим после выполнения соответствующих задач. Но мне всегда казалось, что такая сухой и скучный способ отправиться к цели не вяжется с моим естественным поведением.

В случае большой или небольшой компании достаточная доля формализации, несомненно, полезна, просто потому, что упрощает взаимодействие. Ну а в случае моих личных целей и планов мне как-то не хочется постоянно сверяться с планом, просто потому, что он сухой, подробный и неинтересный и я не могу его держать в голове. Наличие плана и его "навязанность" идет в разрез с естественным течением дел. Да я сам навязал план себе, но он не становится от этого натуральным. Этот момент часто смущал меня, и я думал, что где-то я видел и иной способ разбираться с планами.

И я вспомнил, что восхищался работой ремесленников, которые казалось всегда знали что им делать в следующий момент, не задумываясь об этом и не подсматривая в записную книжку с планом. Их работа не была конвейерной, задания различались и потому сложно все списать не бездумное запоминание и повтор шагов. Но все же самым важным на мой взгляд в таком стиле работы была именно привычка.

Размышляя об этом и пробуя на себе я понял, что для того, чтобы уменьшить давление формальности, и привлечь на свою сторону свой же организм, планы не стоит просто разбивать на шаги. Гораздо лучше понять, какие автоматические куски можно выделить из плана и как их превратить в привычку.

Например, не стоит планировать похудение и записывать шаги для каждого дня, а потом контроллировать их жестко и механически. Стоит понять, какая разница между потреблением калорий и их тратой вам нужна, а затем выбрать набор упражнений, который позволит вам обеспечить эту разницу. Затем лишь стоит привить себе привычку, а как известно, это сделать вполне просто - нужно просто делать что-то в течение 30-40 дней и вы обязательно привыкнете.

Почему я ратую за привычку, а не за план? Привычка не будет насилием над вашим характером сразу же после того, как она возникнет. Организм сам будет снабжать вас энергией, а вовсе не будет сопротивляться тому, что в плане написано одно, а организм привык к другому.

Привычка записывать мысли приведет к тому, что вы напишете книгу, сами не заметя того. А попытка написания под звук ставшего отчего-то непереносимым тикания часов и с планом перед глазами может вогнать в депрессию. Привычка вгоняет вас в состояние часто именуемое flow, в котором вы эффективны, не тратите энергии и не нуждаетесь в лишних размышлениях.

Определите привычки, которые могут привести вас к цели, и цель сама прыгнет к вам в руки.