Дали срок

Abstract—Procrastination is all too familiar to most people. People delay writing up their research (so we hear!), repeatedly declare they will start their diets tomorrow, or postpone until next week doing odd jobs around the house. Yet people also sometimes attempt to control their procrastination by setting deadlines for themselves. In this article, we pose three questions: (a) Are people willing to self-impose meaningful (i.e., costly) deadlines to overcome procrastination? (b) Are self-imposed deadlines effective in improving task performance? (c) When self-imposing deadlines, do people set them optimally, for maximum performance enhancement? A set of studies examined these issues experimentally, showing that the answer is “yes” to the first two questions, and “no” to the third. People have self-control problems, they recognize them, and they try to control them by self-imposing costly deadlines. These deadlines help people control procrastination, but they are not as effective as some externally imposed deadlines in improving task performance.
PROCRASTINATION, DEADLINES, AND PERFORMANCE: Self-Control by Precommitment
Dan Ariely and Klaus Wertenbroch

В чём суть и зачем это здесь?

Сроки, установленные даже мной самим на меня влияют. То есть даже зная, что никто кроме меня этих сроков проверять не будет, я всё равно ориентируюсь на них и, следовательно, они влияют на мою производительность.

Делаю ли я это? Да, делаю. Я активно использую календарь, чтобы лишний раз подстегнуть себя.

Выставляю ли я эти сроки правильно для получения лучшего результата? Как и участники эксперимента, – скорее нет. Всё ещё не редки случаи, когда работа откладывается ближе ко внешим дедлайнам. А это неэффективно. Но об этом вы можете узнать уже из полной статьи.

И снова о календаре

Казалось бы такая мелочь, как замена одной из сгоревших ламочек, мешающих не мне, а моей жене , к примеру, уж точно не та вещь, котороя достойна календаря, ведь это просто ерунда. Сделаю, когда выдастся свободная минутка...

Ага. Выдастся. Откуда это, интересно, если более важных задач больше чем нужно?

А лампочка — она как бабочка в прошлом, не сменил и гляди — неприятности.

Если вы действительно не готовы выделить время на задачу, прямо скажите, что делать этого вы не собираетесь. Пусть жена вызывает мужа на час. А вы, сидя в офисе, думайте, а чем они таким занимаются, пока  вас нет дома.

Задачи вне времени

Как вы знаете, наверное, многие из существующих методик управления задачами не подразумевают их привязки ко времени, скорее наоборот: считается крайне неверным помещать задачу в календарь, ибо там должны быть лишь действительно привязанные к дате (и к другим участникам, обычно) события.

Все хорошо в этом принципе, он позволяет быть более гибким. Однако он не в состоянии поддержать исполнение сроков, установленных для задачи, проектика и проекта.

Я лично, считаю, что в ваш список к исполнению просто не должны попадать задачи, для которых вы не готовы запланировать день и час. Раз они настолько неважны, что вы не готовы это время заранее выделить - их вообще не стоит делать.

Paper — back

Есть люди, да и совсем недавний я — такой же, которые считают, что календарь, который нельзя перекраивать по тысяче раз на дню — никуда не годится. Вот и я крайне не любил бумажные календари, и считал, что они — не только трата бумаги, но и потеря моего времени, ведь переписать что-то в таком календаре как минимум сложно, а порой и невозмжно. А вот электронные — круто, смотрите, как легко я перенесу мышкой дело на другой день...

Однако погрузившись в очередной раз в пучину дел, связанных с окончанием года, финансовым и другим планированием, я понял, что именно сейчас планирование и моего собственного времени просто необходимо, жизненно важно. А так как пресс дел и обязательств в это время был велик я поневоле стал более придирчивым и вдруг понял, что если дело или встречу с легкостью можно швырять по календарю туда-сюда, его просто не нужно изначально туда помещать. Если у меня нет необходимости делать дело в это время — зачем я помещаю дело в календарь? Записать его надо, конечно, а вот исполнение его — дело времени.

Оказывается, поговорка «Не делай сегодня то, что можно сделать завтра» не только оправдание для лентяев, но и указание бережливому хозяину своего времени: береги день, не трать его на мелочи. Сделай важное.

Какие выводы лично я для себя вынес из этого опыта?

1. бумажная hard-copy календаря — хорошо, у бумаги не рвется связь с сервером и не садится аккумулятор
2. размещать в календаре нужно то, что действительно нужно сделать в это время, остального не должно быть в календаре (даже в виде задач с due-date).
3. нужно уважать свои планы и не суетиться. Если ты не уважаешь их, кто в этом суетном мире их уважит?

Календарное планирование — хорошая методика, особенно для занятых. Но нужно помнить, что планировать нужно только важное, а день и время нужно выбирать правильно — не откладывайте неприятное, но делайте нужное. Если вы будете ставить даты/время на все подряд — вы неибежно столкнетесь с необходимостью переноса задач, а это расслабляет и подсознание не будет держать обещаний, ведь себя же вы пороть не будете?

Откладывание неважных дел — путь к счастью. Возможно — единственный, кстати говоря.