четверг, 3 октября 2024 г.

Маленькая записная книжка

Сколько задач в вашем списке дел на день, на неделю, на год?
Мои не слишком глубокие, но всё же поиски дали мне следующую информацию:


Среднее количество задач, которые люди включают в свои списки дел, может значительно варьироваться в зависимости от индивидуальных привычек и предпочтений. Вот несколько наблюдений, основанных на различных источниках:

  • Ежедневные задачи: Многие пользователи сообщают, что ведут ежедневные списки дел, которые обычно включают от 3 до 10 задач. Популярный подход — это правило 1-3-5, где люди ставят перед собой цель выполнить 1 большую задачу, 3 средних и 5 мелких, всего 9 пунктов[2]. Некоторые пользователи считают, что реально справляются примерно с 5 задачами в день, тогда как другие начинают с 6-8, но часто выполняют меньше из-за отвлекающих факторов и нехватки времени[1][2].

  • Большие списки: Некоторые люди, особенно те, кто управляет несколькими обязанностями, могут иметь более длинные списки. По данным, некоторые пользователи могут иметь от 20 до 30 задач в списке на день, особенно если включать повторяющиеся дела или обязанности[1][5]. В крайних случаях упоминается, что у некоторых людей может быть до 100 задач, хотя многие из них, скорее всего, повторяются и не требуют немедленного выполнения[1].

  • Процент завершения: Стоит отметить, что значительная часть задач в таких списках остается невыполненной. Исследования показывают, что примерно 41% пунктов в среднем списке дел так и не завершаются, что говорит о том, что многие люди испытывают трудности с выполнением большого объема задач[4].

В итоге, хотя управляемый список дел на день может состоять примерно из 5-10 задач, многие люди сталкиваются с гораздо большими списками, что приводит к трудностям в их выполнении и снижению общей продуктивности.

Ссылки: [1] https://www.reddit.com/r/todoist/comments/n0ddld/how_many_tasks_are_on_your_daily_todo_list/
[2] https://appigo.com/how-many-items-should-be-on-your-to-do-list/
[3] https://blog.idonethis.com/how-to-master-the-art-of-to-do-lists/
[4] https://www.cuinsight.com/41-of-items-on-the-average-to-do-list-are-never-finished/
[5] https://www.carlpullein.com/blog/how-to-avoid-overwhelm-by-only-allowing-10-tasks-per-day/6/2/2019

Люди часто переоценивают количество задач, которые могут выполнить за день, и недооценивают, сколько могут достичь за год. Это связано с несколькими психологическими и поведенческими факторами:

  1. Недооценка трудоёмкости дневных задач: Многие стремятся выполнить как можно больше задач в течение дня, составляя обширные списки дел. Однако исследования показывают, что значительная часть этих задач остается невыполненной. Например, около 41% пунктов в среднем списке дел так и не завершаются, что свидетельствует о переоценке своих возможностей на короткий срок.

  2. Недооценка долгосрочных достижений: При планировании на год вперед люди часто не учитывают, что регулярные небольшие усилия могут привести к значительным результатам. Систематическое выполнение даже малых задач ежедневно способно привести к существенным изменениям и достижениям в течение года.

  3. Психологический аспект: Люди склонны фокусироваться на краткосрочных целях и получать немедленное удовлетворение от их выполнения, что приводит к недооценке долгосрочных проектов, требующих постоянства и терпения.

Я лично убеждён, что не могу держать слишком много задач в голове одновременно. Хорошо ещё если эти задачи связаны и относятся к одной области, а если нет? Это вызывает тотальный стресс и 41% исполнения выглядит очень завышенным.

Объём рабочей памяти человека ограничен и варьируется в зависимости от индивидуальных особенностей и типа информации. Классическое исследование психолога Джорджа Миллера 1956 года предложило концепцию «магического числа семь плюс-минус два», согласно которой средний человек способен одновременно удерживать в памяти от 5 до 9 элементов информации, называемых «чанками». Wikipedia

Однако последующие исследования уточнили эти данные. Например, Нельсон Коуэн в 2001 году предположил, что объём рабочей памяти составляет около четырёх чанков у взрослых людей Wikipedia. Важно отметить, что объём рабочей памяти зависит от сложности и типа информации. Простые и знакомые элементы легче удерживать в памяти, тогда как сложные или незнакомые требуют больше когнитивных ресурсов.

Таким образом, средний человек может одновременно удерживать в рабочей памяти от 4 до 7 элементов информации, в зависимости от их природы и индивидуальных особенностей.

А теперь перейдём к рассказу:

В один из тех серых осенних вечеров, когда дождь тихо барабанил по стеклу, Иван сидел за компьютером, уставившись на бесконечный список дел, который, казалось, жил собственной жизнью. Задачи множились с каждым мгновением, словно головы гидры, стоило отрубить одну — на её месте вырастали две новые.

Он вспомнил строки из дневника Марка Аврелия: "Ты имеешь власть над своим разумом, но не над внешними событиями. Осознай это, и ты обретёшь силу". Но как применить эту мудрость, когда внешний мир обрушивается лавиной обязательств?

В дверь постучали. Появился его давний знакомый и к тому же – сосед, Александр Сергеич — человек с загадочным прошлым и не менее загадочными методами решения проблем.

— Выглядишь так, будто несёшь на плечах весь груз мира, — заметил Сергеич, присаживаясь напротив.

— Так и есть, — вздохнул Иван. — Моя система управления задачами дала сбой. Проекты нарастают, как снежный ком, а непредвиденные обстоятельства выбивают из колеи. Я тонул в этом хаосе и не знаю, как выбраться.

Сергеич улыбнулся уголком губ.

— Знаешь, когда Наполеон стоял перед выбором, наступать или отступать, он решал не все задачи сразу. Он выбирал ключевые цели.

— Но я не Наполеон, — с горечью ответил Иван.

— Возможно, но принцип тот же. Попробуй сосредоточиться на трёх главных задачах. Запиши их в отдельный блокнот и игнорируй остальные на сегодня.

Иван задумался. Вспомнились слова Сенеки о том, что мы страдаем больше в воображении, чем в реальности.

— А что с остальными делами? Они же никуда не денутся.

— Верно, — согласился сосед. — Но, ограничивая себя, ты обретёшь контроль. И, главное, после выполнения этих трёх задач, позволь себе отдохнуть. Не поддавайся соблазну сделать больше. Иначе рискуешь вновь погрузиться в бездну.

Иван решил попробовать. Он выбрал три наиболее срочных и важных дела, записал их в небольшой блокнот и отложил длинный список в сторону.

На следующий день он почувствовал облегчение. Выполнив намеченное, он позволил себе прогуляться по парку, где случайно встретил старую подругу Аньку. Их пути давно разошлись, но эта встреча казалась неслучайной.

— Ты изменился, — заметила она. — В твоих глазах появился огонь.

— Возможно, я просто научился выбирать, — ответил Иван с улыбкой.

Их разговор перетекал от воспоминаний к философским рассуждениям о свободе воли и предопределённости. Анька упомянула книгу, которую недавно читала, о теории хаоса и эффекте бабочки.

— Думаешь, наши маленькие решения могут изменить судьбу? — спросил Иван.

— А разве наша встреча сегодня не подтверждение этому? — загадочно ответила она.

Вечером Иван размышлял над произошедшим. Его кризис начал отступать не только благодаря новой системе, но и благодаря тем случайностям, которые привели его к новым открытиям. Или это не были случайности?

Читатель, а как думаешь ты? Мы сами пишем книгу своей жизни или лишь следуем заранее написанному сценарию? Быть может, ответ кроется в том, чтобы принять и то, и другое, находя гармонию между выбором и судьбой.

пятница, 28 июня 2024 г.

Zettelkasten для остальных. Что за шифр?

Идентификаторы в Zettelkasten: Зачем они нужны и как их правильно использовать?

Мы уже обсудили, почему важно использовать идентификаторы или номера на заметках. Теперь давайте рассмотрим другой аспект — темы и информационную близость.

Представьте, что вы пишете на какую-либо тему и нашли заметку, которая кажется подходящей. Но ссылки на другие заметки, которые вы добавили, не дают желаемых результатов, уводя вас в сторону от конкретной темы. Иногда это полезно, но порой вам нужно сосредоточиться на одной теме. Как быть в таком случае? Остается действовать методом прямого перебора. Но как перебрать тысячи карточек, которые у вас накопились? Это сложное и долгое дело.

Именно поэтому создатель Zettelkasten пришел к идее хранения связанных тем и заметок рядом друг с другом и использованию иерархических номеров на каждой карточке. Например, первая карта — А1. Это только начало, так как связанные темы карточек автор размещает либо следующими по порядку, либо, если тема достаточно важна, после того, как все связанные темы будут исчерпаны.

В мире компьютеров иерархии в именах файлов обычно отображаются символами слэш (/) или бэкслэш (\) (если у вас Windows). Это добавляет ненужные символы на каждом уровне иерархии. Луман поступил изобретательнее: он придумал переключаться с цифр на буквы на каждом шаге в иерархии. Например, если вы добавляете карточку с деталями карточки А1 и хотите разместить её рядом, её номер будет следующим, например, А1А1. Это означает, что у вас есть второй уровень иерархии. Карточки объединены физически, находясь рядом, и логически, так как их номера это показывают.



Если вам нужно добавить карточку, которая тоже относится к первой карточке, у вас появится следующая, например, А1А2, А1А3 и так далее. Эти иерархии могут быть довольно глубокими, хотя обычно хватает 5-6 уровней. На практике это не всегда нужно, но может пригодиться.

Вопрос выбора букв субъективен. На первом уровне Луман, скорее всего, связывал букву с алфавитом и первой буквой темы. Например, если речь идет о планетах, это будет буква "П", и дальше будет индекс: П1 — первая тема, П2 — следующая и так далее. Для последующих уровней иерархии Луман, вероятно, использовал буквы как цифры, то есть просто порядковый номер без логической связи. Но вы можете устроить свою систему по-другому, как вам удобно.

Таким образом, система идентификации отражает связь заметок по теме и их физическую позицию в системе. Это позволяет отследить дерево размышлений, увидеть не только связь между близко расположенными заметками, но и то, как они побуждают новые разветвления, размышления и идеи.

В заключение можно сказать, что сложность и кажущаяся избыточность некоторых элементов системы могут быть просто недопониманием их назначения. Номера карточек Лумана — отличное решение практической задачи.

среда, 26 июня 2024 г.

Zettelkasten для остальных. Номерки

В предыдущих обсуждениях мы выяснили, что для создания чего-то нового нам нужно не так уж много: всего лишь хорошие идеи и способ их систематизации. Сегодня мы сосредоточимся на том, как эффективно работать с собственными идеями, чтобы они не потерялись и были всегда под рукой.

Собственные идеи – основа всего

Начнем с того, что без собственных идей никуда. Даже мысль о заимствовании чужой идеи появляется у нас в голове, что делает её нашей собственной. Наши идеи часто являются результатом предыдущих размышлений и опыта. Однако, если вы, как и я, человек не очень креативный и к тому же занятый, количество идей может быть ограниченным. И именно поэтому крайне важно не терять их.

Записывайте свои идеи

Чтобы идеи не исчезали из-за того, что вы их забыли, их нужно записывать. Но просто записать недостаточно. Для того чтобы записи были полезными и помогали в будущем, важно указывать, с чем они ассоциируются и как могут быть связаны с другими идеями. Это поможет вашему мозгу лучше запомнить и использовать их.

Индексация и идентификация

Для указания связи между идеями нужна система индексации или идентификации. В случае бумажных заметок это может быть уникальный идентификатор или номер. В случае цифровых записей – прямая ссылка. Большинство программ для заметок поддерживает возможность создания таких ссылок.

Какой вывод можно сделать? Нам нужно уметь быстро отличать заметки друг от друга. Они должны иметь имя, номер или идентификатор. Свои собственные заметки мы связываем ссылками с уже существующими заметками в нашей системе. Это обеспечивает ассоциации и помогает лучше запоминать информацию, а также упрощает дальнейшую работу с ней.

Прямая и обратная ссылка

На бумаге это выглядит так: записываем идентификатор другой заметки на текущей карточке. В приложении создаем прямую ссылку из одной заметки в другую. Одним из дополнительных удобств была бы двунаправленная ссылка. На бумажной карточке это значит, что мы записываем обратный номер на карточке, на которую ссылаемся.

Подведем итоги

Таким образом, первую потребность мы закрыли – идеи записаны. Мы ввели систему ссылок, что позволяет идентифицировать идеи с помощью номеров или названий. Именно так, на мой взгляд, появились номера на карточках Zettelkasten. В следующей заметке мы обсудим, почему номера на карточках Zettelkasten выглядят так, как они выглядят.

Следите за обновлениями, чтобы не пропустить продолжение!