Забросьте тренировки!

Наверное, каждый из нас знает про себя кое-что этакое. Есть же что-то чем мы чересчур увлекаемся, правда?

А практика добавляет опыта, делает процесс легче. Это же тренировка. Если вы слишком часто заходите на FB, и не можете это контролировать, так легко это у вас получается, то стоит подумать о том, чтобы не практиковаться неделю-другую. 

Это может помочь, я вам точно говорю. Просто перестаньте совсем заходить на FB и удалите приложение со смартфона на пару недель. И какое-то время время вы снова сможете контролировать своё нездоровое влечение.

Броненосцы в действительности быстрее гепардов. Это только кажется, что гепарды быстрее, потому что броненосцы очень медленно ходят.Дорж Карлин

Всё так и есть. И посмотреть на цитату можно не с одной стороны.

Например, многие оправдывают бездействие и “медлительность” нежеланием. Это успокаивает, они просто “очень медленно ходят”. Но на самом деле...

С другой стороны, мы не узнаем как быстро может ходить броненосец, если он не пойдёт быстро. Кнут и пряник?

Структурировать

Необходимость структурирования времени мы объясняем тремя видами влечений или потребностей.
Первый — это стимулирование или жажда ощущений. Многие люди утверждают, что они стремятся избегать возбуждающих ощущений, а на самом деле большинство из них, смеем утверждать, ищут их.
Второй — это жажда признания, стремление к особого рода ощущениям, которые может дать другой человек.
Третий — это жажда структурированности. Люди, умеющие постоянно структурировать свое время, — самые дефицитные и высокооплачиваемые специалисты в любом обществе.
Люди, которые играют в игры (книга 2) (Эрик  Берн)

Отвлечение против мотивации

Removing interruptions and external distractions that harm your work or life? Great. Counting on your distraction-removal tool to supplement your non-existent motivation to do work that will never get done anyway? Pathetic.
Merlin Mann

Действительно, методы, инструменты, изоляция, отключение сайтов на время работы... Всё это прекрасно. Но ничто бы не помешало вам делать то, что вы действительно хотите делать.

Отсутствие мотивации нельзя компенсировать идеальным рабочим местом.  Если вы постоянно не хотите делать то, что вам нужно делать по работе, просто смените работу.

Для этого даже не нужно менять компанию. Всегда есть другие места, которые ждут своих героев.

Не бери в голову

when you manage programmers, specifically, task switches take a really, really, really long time. That's because programming is the kind of task where you have to keep a lot of things in your head at once.
Joel on Software: And on Diverse and Occasionally Related Matters That Will Prove of Interest to Software Developers, Designers, and Managers, and to Those Who, Whether by Good Fortune or Ill Luck, Work with Them in Some Capacity (Joel Spolsky)

Автор говорит о программистах и необходимости держать в уме массу деталей, и это правильно. Но это также касается практически любой неповторяющейся деятельности.

Большинство из задач требуют помнить о массе связанных вещей для того, чтобы быть выполненными правильно, с учётом стратегии, с учётом интересов задействованных лиц.

Именно это как ничто другое, на мой взгляд, и приводит ко стрессам у руководителей. Сама суть работы предполагает необходимость быстрого переключения. При этом для каждой задачи  нужно держать в голове довольно большой объём информации.

Поэтому хорошая система поддержки принятия решений – первый шаг к уменьшению стресса.

Про могучие умы

Perhaps when a man has special knowledge and special powers like my own, it rather encourages him to seek a complex explanation when a simpler one is at hand.-Sherlock Holmes

Не устаю себе напоминать, что я часто ищу слишком сложное решение. Если это решение, то кажется, что тут такого? Задача же решена.

Но сложное решение с большей вероятностью ведёт и к ошибкам и к трудностям его поддержки.  Да и время и силы – ресурс огранниченый. Стоит экономить. 

Будешь убийцей?

Milgram showed when you can see your actions as part of just following orders, especially from an authority figure, there is a 65 percent chance you will go to the brink of murder. Add the risk of punishment, or your own harm, and chances of conformity increase.
You Are Not So Smart: Why You Have Too Many Friends on Facebook, Why Your Memory Is Mostly Fiction, and 46 Other Ways You're Deluding Yourself (David McRaney)

Переодевай в форму, забирай право решать.

Люди легко отдают право решать и ответственность особенно в тяжёлые времена. Если есть кому приказывать, проще договориться с совестью.

Ваша память – не ваша

You Are Not So Smart: Why You Have Too Many Friends on Facebook, Why Your Memory Is Mostly Fiction, and 46 Other Ways You're Deluding Yourself (David McRaney)
In one study, Loftus convinced people they were once lost in a shopping mall as a child. She had subjects read four essays provided by family members, but the one about getting lost as a kid was fake. A quarter of the subjects incorporated the fake story into their memory and even provided details about the fictional event that were not included in the narrative.

 Вспоминая что-то (и я имею в виду воспоминание, а не лёгкое напряжение, когда вы называете то, что ели на завтрак), вы вовсе не “считываете” запись о прошлом. Ваш мозг каждый раз строит воспоминания заново. Отсюда и фальшивые воспоминания.

И конткретного человека и целый народ можно легко научить помнить то, чего никогда не было. И эти воспоминания будут истинными. То есть никто не будет сомневаться, что так и было на самом деле.

Ваши истории из детства наверняка содержат фрагменты книг и фильмов. И чем живее было ваше воображение, тем больше невашей памяти в вашей памяти.

Не полагайтесь на память - фиксируйте всё.

Вот подвёл, так подвёл

Сейчас я считаю, что человеку достаточно сделать за день всего одно дело. Одно, но такое, которое не стыдно поместить в резюме или рассказать на собеседовании.

А ещё оно должно быть такое, чтобы ваш трёхлетний или пятилетний малыш смог бы понять в чём его прелесть. Но тут ещё и объяснять нужно уметь.

Уйди по-хорошему!

If you go to work and do what you're told, you're not being negative, certainly, but the lack of initiative you demonstrate (which, alas, you were trained not to demonstrate) costs us all, because you're using a slot that could have been filled by someone who would have added more value.
The cost of neutral, Set Godin

Если переводить кратко: освободите место тому, кто действительно хочет делать вашу работу.

Нежелание выходить за рамки предписанного, нежелание добавить улыбку или доброе слово, нежелание увидеть, что инструкция неприменима и надо что-то сделать – всё это очень сильно влияет на нашу жизнь.

Человек, любящий свою работу, будет добавлять к ней что-то. Приправу. И именно её вы и запомните с большой вероятностью. 

Поучайте лучше ваших паучат

Самый яркий пример использования этой технологии в больших масштабах – это так называемые трудовые лагеря нацистской Германии. Это не концентрационные лагеря, не лагеря уничтожения. Туда попадали граждане Германии, проявлявшие некоторое вольнодумство, их там перевоспитывали, потому что «труд освобождает». Но это был труд иррациональный: вырыли канаву и тут же ее зарываем. Постоянно менялись правила – вчера сюда можно было ходить, а сегодня за это наказание – карцер. Много там всякого было, и через несколько месяцев человек выходил, полностью лишенный собственных волевых импульсов, он переставал обсуждать приказы, предпочитая повиноваться сразу. Среди заключенных оказался профессиональный психолог Бруно Беттельхайм. Он быстро вычислил метод создания неконтролируемого стресса для подавления воли и назвал это формированием детского мироощущения – для маленького ребенка действительно успешная стратегия поведения – полное послушание. Ребенок не может сформулировать и понять, почему на стул забираться можно, а на подоконник нет. Поэтому естественно сначала спросить у мамы, можно ли, а потом действовать. 
Выученная беспомощность. Стресс лишает нас волиМарыся Злобек

Рекомендую статью к прочтению. Власти точно с методами знакомы давно. 

Интерфейс решает

Поскольку человек – существо иррациональное, но мнит себя рациональным, за нас часто всё решает интерфейс. Если есть легко доступная кнопка с иррациональным действием и есть сложно доступная ссылка с рациональным, нажата будет первая. Чаще она, по крайней мере.

Поэтому банкам, которые хотят привлекать вложения, в интерфейс онлайн-банков и мобильных приложений следует добавить кнопку, большую и красивую. И кнопка должна без всяких дополнительных шагов откладывать на депозит ну скажем 100 или 500, или 1000 рублей, это уже можно по содержанию остальных счетов понять – сколько стоит предлагать конкретному клиенту.

А согласие с таким действием можно попросить заранее, при очередном входе. А потом это станет 1-click action.

И люди больше будут откладывать, и в банк потекут деньги.

Я лично хотел бы, чтобы люди больше откладывали, пусть и понемногу.

С началом пробкового сезона!

1 сентября – красный день у Яндекса!

Аллигатор!

Когда до вашей задницы стараются дотянуться аллигаторы, трудно помнить, что ваша цель — осушить болото.
Джордж Нэппер

Трудно поспорить с утверждением, неправда ли?

Если  аллигатор действительно есть, не стоит цепляться за ваш красивый план.

Верх мастерства – отличать бревно от аллигатора с первого взгляда.

Счастье есть

Мы действуем так, как если бы комфорт и роскошь были основной потребностью нашей жизни, тогда как для того, чтобы чувствовать себя счастливым, требуется лишь ощущать энтузиазм по какому-либо поводу. Чарльз Кингсли

Полностью согласен с цитатой.

Именно поэтому единственный шанс для себя стать хоть чуточку счастливее, когда перед тобой нелюбимая или скучная задача – найти интерес в ней, понять, зачем она нужна и кого она сделает счастливее. Пусть это будете хотя бы вы. Оно того стоит.

Прости себя и всё получится!

I forgive myself, now I can study: How self-forgiveness for procrastinating can reduce future procrastination
Michael J.A. Wohl *, Timothy A. Pychyl, Shannon H. Bennett

abstract
In the present study, we examined the association between forgiving the self for a specific instance of procrastination and procrastination on that same task in the future. A sample of 119 first-year University students (49 male, 70 female) completed measures of procrastination and self-forgiveness immediately before each of two midterm examinations in their introductory psychology course. Results revealed that among students who reported high levels of self-forgiveness for procrastinating on studying for the first examination, procrastination on preparing for the subsequent examination was reduced. This relation- ship was mediated by negative affect, such that increased self-forgiveness reduced procrastination by decreasing negative affect. Results are discussed in relation to the impact of procrastination on self-direc- ted negative affect.
Ó 2010 Elsevier Ltd. All rights reserved. 

Получается, что для того, чтобы преуспеть в следующий раз, нужно уметь прощать себя за отлынивание в предыдущий.

Для нменя вывод неожиданный. Я ожидал бы, что тот, кто натягивает на себя вериги и измывается в следующий раз не хочет этого снова.

Но человек интереснее моих представлений.

О пользе правильно подобранной рамки

During the 1990s American companies engaged upon an orgy of downsizing and leveraged takeovers, all of them intended to increase the reported profit per share even though many of them shrank the revenue base from which the profit was earned and boosted the earnings per share by cunning manipulation of their balance sheets.Chaos and the plan: why you should expect the unexpected (Legge, John)

Один из способов, которыми дурят обывателей. Подумав просто всё понять. Но ведь у нас столько много вещей, на которые нужно отвлекаться от раздумий.

Контора пишет

Вы, наверное, много читали о том, что ведение дневника очень полезно. И это правда.

Для меня лично ведение записей, причём именно тогда, когда я записываю всё в течение дня, а не вечером или утром, полезно одной важной особенностью – это позволяет мне замедлить реакцию, но получить лучший результат. 

Записав эмоции и чувства, я не только могу “досчитать до десяти”, но и найти новые грани задачи, увидеть решение, которое из-за гормонов и спешки не было видно.

Поэтому советую начинать писать сразу же как только вы почувствовали, что вышли из нейтрального состояния. Это помогает. 

О внимании к мелочам

В конце концов, всё отличие состоит именно во внимании к мелочам. Это несколько дополнительных шагов футболиста, хорошая память на имена у продавца, телефонные звонки возлюбленного, почищенное оружие солдата. Это — вещь, которая отличает победителей от проигравших, мужчин от мальчиков и, очень часто, живых от мертвецов. /Дэвид Нунэн/

Хорошее подтверждение моего собственного отношения к мелочам. Я легко нахожу подтверждения. Это намного проще, чем искать опровержения.

Есть очень важные вещи и, действительно, вам платят именно за них. Но даже при успешном их выполнении нужно помнить, что тот, кто уделил время и сделал что-то на одну мелочь лучше, скорее всего и преуспеет. Если он с крупным не налажал. 

Например, я очень люблю тех, кто при создании приглашения на конференцию дробит номер и код конференции на тройки-двойки. Заставлять читать в спешке или с экрана мобильника пытаясь запомнить восемь цифр в ряд – это очень не гуманно.

И таких мелочей много. Если вы их обдумали перед тем, как задать вопрос, то ответ вы получите с большей вероятностью.

И я даже не начинал говорить о пользе ухоженного оружия и сухого белья про запас. Тушёнка-то в доме есть?

Кем бы?

Если бы успех или неудача зависели от того, кем я являюсь, и что делаю, кем бы я был и что бы я делал? Бакминстер Фуллер

Очень правильный вопрос.

Можно ещё вместо себя подставить вашего героя. Того, кто делает всё правильно, или как теперь говорят – круто. Как ваш герой бы себя повёл.

Такие герои нужны для воспитания правильных мужчин, я убеждён. А их как-то маловато стало в эпоху чрезмерной прозрачности.

Обо всех всё известно и всё. Нет больше принцесс и принцев. Все ходят в туалет. 

Вдохновляя

Жизнь — это серия вдохновенных глупостей. Трудность заключается в том, чтобы понять, какие стоит сделать. Никогда не упускайте шанса: он представляется вам не каждый день. Джордж Бернард Шоу

Тот, кто говорит, что всегда лучше сделать и жалеть, чем не сделать и жалеть, кривит душой. Не всегда. Но часто. Если вам кажется, что шанс хороший – не упускайте.

Но для хорошего чутья нужен опыт и знания. Даже если вам кажется, что это интуиция. Интуиция у тех, кто проигрывает. У тех, кто выигрывает - знания и опыт. Пусть и неосознанный.

Вижу шанс и делаю. Чего и вам желаю.

То, что делал глупость пойму потом. Порой – значительно позже. Это как с родительскими советами и наставлениями: сейчас-то я понимаю...

В Софии дожди каждый день, но тепло. И город из-за дождей совсем чистый. Умытый. Если к цыганам не ездить, конечно.

Бесконечно...

Среднестатистический человек не знает, что делать со своей жизнью, но всё же хочет получить ещё одну, которая будет длиться вечно. Анатоль Франс

Вы точно сегодня делали то, что хотели делать ещё пару дней назад? А как насчёт месяца? Года?

А в детстве вы именно это мечтали делать? 

Да поможет вам кофе!

Shortly after drinking the juice, all the participants read a series of messages containing very good arguments for a certain position on a controversial issue. Those who had consumed the caffeinated beverages prior to reading these arguments were 35 per cent more favourably disposed towards that position than were those who drank the unadulterated drink.Yes! (Goldstein, Noah;Cialdini, Robert B. Professor;Steve J. Martin)

Какой простой трюк. 

Угощайте кофе перед тем как убеждать. Говорят, – помогает.

Скажи, что делают мои друзья, и я сделаю это тоже

What this means is that when asking a Briton, an American or a Canadian for a favour, you will be more successful by pointing out that it fits with what that person has done before. But when asking a favour of people from more collectivistic countries, you will be more successful by pointing out that it fits with what that person’s peer group has done before.Yes! (Goldstein, Noah;Cialdini, Robert B. Professor;Steve J. Martin)

Просить о помощи или об участии в какой-либо программе нужно по-разному в зависимости от культурных различий. 

Судя по всему, в случае русско-говорящей аудитории, как и индийской, лучше ссылаться на поведение группы. Это будет эффективнее.

Надо учесть в своей работе с коллегами.

Шрамы украшают; целюлит никто не любит.

The pain that comes with action is acute, gives you scars, and makes you grow.
The pain that comes from inaction is low-grade, makes you soft, and makes you decay.
Kyle Eschenroeder

Золотые слова. Нужно просто оглянуться на свою жизнь, чтобы понять, что решения о бездействии практически всегда делают и жизнь хуже, и самого человека – слабее.

Шрамы украшают мужчину. Нужно делать.

Приносить перемены в команду, менять свои привычки, менять мир вокруг. 

Три контрольных в голову

See, you know how to make the resolution, you just don't know how to keep the resolution. And, that's really the most important part of the resolution...the keeping. Anybody can just MAKE them!
Oversimplified? Probably.
But, ask yourself. Why this? And, why now? Or, why again?

Эта цитата меня лично заставляет задуматься над задачами, которые я бывает откладываю снова и снова, назнчая новые даты. Переношу я их намного чаще, чем хотел бы.

Задам в следующий раз эти три вопроса. Может быть поможет. 

К вопросу о среднем, статистике и продолжительности жизни

• It is true that life expectancy in the Middle Ages and earlier was low; however, one should not infer that people usually died around the age of 30.^[5] In fact, the low life expectancy is an average very strongly influenced by high infant mortality, and the life expectancy of people who lived to adulthood was much higher. A 21-year-old man in medieval England, for example, could by one estimate expect to live to the age of 64.^[6] 

Любую статистику нужно проверять. Истина скрывается в методике расчёта. 

Например, цитата выше сводит на нет представление о том, что сейчас болезней больше, потому что мы гораздо дольше живём, чем жили наши далёкие предки. Просто не все доживали. Доживали прошедшие отбор.

Скорость мысли и ограничения

Сейчас мне довольно стыдно за своё поведение на дороге в субботу. Нет, я вроде бы ничего не нарушил, не гонял, не подрезал... Я вообще очень спокойно езжу, как правило.

Но я сорвался на человека, который ехал по обочине, и сигналил мне, чтобы я его пропустил, находясь даже не впереди меня, а немного сзади. Этим он даже испугал мою жену. Я жестами объяснил, как я отношусь к тем, кто ездит по обочинам.

И думал, что забыл, но это не так, оказывается. Мне стыдно и я прошу прощения. Не стоило оно того. Каюсь.

Иллюстрирует эта история как минимум два очевидных момента:

• некомфортно жить, когда действуешь вопреки своим ценностям;
• у человека точно есть предел терпения, и я его преодолел в тот раз.

Какие можно сделать выводы? Нужно стараться минимизировать необходимость морального сопротивления, то есть стоит искать те грани событий и обстоятельств, которые вы находите позитивными и обещающими. Концентрация на отрицательном, не приводящая к креативу, тратит вашу “силу сопротивления”. И ещё – не стоит тратить нервы на чудаков на дорогах. Вы и сами можете быть чудаком для кого-то.

Чем займётесь в дождливое воскресенье?

Миллионы стремятся к бессмертию, хотя не знают, чем заняться в дождливое воскресенье. 

Сьюзен Эртз

Промысел

Когда человек принимает окончательное решение, Промысел Божий идет ему навстречу. 
Гёте

Оставайся спецом!

Я не раз и не два сталкивался с ситуацией, когда поражённый синдромом “вертикальной карьеры” хороший специалист превращался в менее чем посредственного руководителя.

Не устаю заявлять, что деньги – недостаточный повод. Расти как специалист, пусть растут деньги. Но не верят. Им со стороны, видимо, работа руководителя кажется лёгкой и гладкой.

А спецы на рынке часто дороже руководителей. И все их ищут и ценят. И всё может быть спокойнее и лучше. Причём – для всех.

С праздником!

Всех, кто празднует – с праздником!

Несмотря на ополчение, выстроенное против георгиевской ленточки, я скажу, что я, в отличие от многих, как оказалось, родившихся и выросших в СССР, помню гвардейские ленты на открытках и праздничных плакатах во времена своего детства.
И пусть всем отказавшимся от этого символа греет душу их собственный. Я же убеждён, что это может быть и детский горшок, ведь важна не форма, а смысл, вложенный в символ.

Урезонь свою ящерицу

There is the mistake of overdoing the defense of the status quo, the error of investing too much time and energy in keeping things as they are. And then there is the mistake made while inventing the future, the error of small experiments gone bad. We are almost never hurt by the second kind of mistake and yet we persist in making the first kind, again and again.
Two kinds of mistakes, Seth Godin

Сложно не согласиться. На попытки сохранить статус-кво повсюду тратятся огромные ресурсы. Перемены воспринимаются как жуткая опасность, хотя никто на самом деле от таких опасностей и не страдал.

Феномен известный и корнями уходит в ту часть нашего мозга которую часто называют “lizard brain”. В условиях выживания в дикой природе сохранение статуса действительно выгоднее, поэтому это зашито в наши гены.

Но мы не обязаны их слушаться, ведь есть же у нас и другие “мозги”.

На долгую память

Бюрократия в компании — это когда сказать «нет» проще, чем сказать «да». Не поддавайтесь на провокации: дополнительная отчетность, использования формальных инструментов — это НЕ бюрократия. Бюрократия — это когда ваши идеи не могут быть реализованы, потому что «мы так не делаем».
Management f-Laws и прочие ошибки мышления, Макс Крайнов

Продавайте себя дорого, дёшево себя всякий продаст

Ум ≠ умение решать проблемы.

А мир устроен так, что плюшки люди дают не тем, кто умнее, а тем, кто решает их проблемы. Ну или делает вид что решает. Ну или отвлекает от них, как минимум.

Решатели же всегда обладают настойчивостью в преследовании цели. Но они не долбят в одну точку всё той же кувалдой; решатели не прямолинейны, а наборот – обладают широкими взглядами. Они также умеют не говорить кому-то и что-то, а говорить с кем-то о чём-то. Диалог и общение куда важнее попытки донести свои мысли. Даже не пробуйте продавать свои мысли и идеи тем, у кого есть деньги и успех: они не купят. Ваши мысли могут купить только те, у кого нет ни денег, ни успеха. А раз нет денег, – это массовые “продажи”… второсортного товара. 

Ваши мысли ведь не второсортный товар, правда?

Состоявшиеся  же покупают тех, кто принимает их мысли, и решает их проблемы. Продавайте диалог, показывайте настойчивость, ищите варианты.

Решайте проблемы.

Экстремальная Эффективность

- Почему вы много успеваете и относитесь ко всему оптимистично?

- А я просто ни с кем не спорю.

- Но это же невозможно!

- Ну невозможно, так невозможно.

Про судьбу

Ваши убеждения становятся мыслями. Мысли превращаются в слова. Слова – в действия. Действия – в привычки. Привычки становятся ценностями. А ценности – вашей судьбой.
Махатма Ганди

Ты по-прежнему не знаешь

you could read some tips about learning math. You could find a list of 500 indispensable resources for indispensable math resources. You could buy a new “distraction-free math environment.” Heck, there’s actually nothing to stop you from just declaring yourself a “math expert.” Congratulations, Professor. Thing is: you still don’t know math.
“Distraction,” Simplicity, and Running Toward Shitstorms
Merlin Mann

Всё так и происходит. Многие “эксперты” созданы именно так – из наглости и слухов. Ваша экспертиза – не звания и сертификаты, а успехи и результаты.
Современное образование должно учить учиться, а не вдалбливать “факты”, которые теперь нередко опровергаются ещё до того, как студенты покидают стены родного заведения.
Отвергайте желание поставить галочку и повесить на стенку сертификат. Идите туда, где работают. И… платят.

Как правильно крутить хвосты?

Не так редко концентрироваться на главном и не терять энтузиазма при виде огромного списка задач мешало большое количество задач из прошлого. Эти пришельцы легко сбивают с курса, неопытного лоцмана. Было время, когда они казались привлекательными и был задор и желание расправиться с ними. Но времени на них не хватило. Задор ушёл, а задачи остались.

Они переползают изо дня в день в вашем ежедневнике, каким бы он ни был. Они отвлекают от важного и актуального, будят чувство вины. Но на самом деле им уже цена – грош в базарный день. Если вы дожили до того, чтобы читать эту заметку, не сделав их до сих пор, значит они и ещё подождут.

Всегда безжалостно переносите дела, которые по каким-то причинам задержались в список “когда-нибудь”. Если вам не хватило задора сделать их сразу, им незачем отвлекать вас. Сконцентрируйтесь на важных делах, которые беспокоят вас прямо сейчас. А дела из прошлого делайте только тогда, когда освободитесь от важного.

Сбросив груз, вы быстрее сделаете то, что именно сейчас принесёт вам максимальную пользу. Если, конечно, вы знаете, а в чём ваша польза. 

Но это уже тема для другой заметки.

No one wants to die, even people who want to go to Heaven don't want to die to get there.
Steve Jobs

Где твои старые джинсы?

У вас может быть самый большой стратегический план в мире относительно того, что вы намереваетесь сделать со своим гаражом. Но пусть придёт суббота, когда вы наконец облачитесь в старые джинсы, закатаете рукава, и войдёте в него, и ваше предыдущее вúдение может устареть менее, чем за час.
Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
Дэвид Аллен

Не бояться надевать старые джинсы и разгребать дерьмо – самое главное качество продуктивных людей. 

Эта привычка убьёт вас со второй попытки

Многие эксперименты показывают, что люди довольно спокойно относятся ко вредным привычкам, когда последствия отдалены от текущего момента. Для переучивания лучше всего подходит вера в немедленный ущерб. Или наоборот – в немедленное преимущество.

Именно поэтому стоит все свои цели описывать таким образом, чтобы результат был максимально приближен ко времени действия. Это встряхивает наш мозг, и ленивая его часть, доставшаяся нам от ящериц, не тащит вас под знакомый камень.

А вы не мучайтесь!

Ни в коем случае не принимайте поспешных решений, даже если предложение партнера кажется вам пределом мечтаний. Немедленно и с безоговорочной готовностью согласившись на условия другой стороны, впоследствии вы непременно будете мучиться от мысли, что могли бы добиться большего, если бы не поспешили.
Проведение переговоров (Кинан Кейт)

С днём рождения, Мама!

У моей мамы сегодня день рождения. И я её поздравляю.

Здесь она этого не прочтёт, но я ей позвоню.

Скажу что я её люблю и желаю, чтобы она не волновалась и была здорова.

Skitch & Evernote – только там и должны жить PDF файлы

Я использую MacOS в повседневной работе и поэтому у меня не возникает сложностей в работе с PDF: инструменты аннотирования, примитивного редактирования и работ с закладками встроены в систему. Это очень удобно. Однако я часто езжу в командировки и потому мне нужна платформа работы с PDF на ходу.

Сразу отмечу, что я всегда “черкаю” в книгах и комментирую. Поэтому просто просмотр меня не интересовал. Меня интересовал простой и надёжный инструмент для аннотирования статей и книг, который бы прозрачным для меня способом отражал изменения на всех моих устройствах. Как платформу синхронизации PDF я недолго думая выбрал Evernote. Он победил легко: PDF индексируются, соответственно, мне доступен полнотекстовый поиск. Он доступен, кстати, даже если в PDF есть картинки.

 Это уже много, но у Evernote есть Skitch. А это, я вам скажу, – великолепнейшая новость. И дело не только в прекрасных возможностях для аннотаций на ходу и на Android и на iOS. Дело в одной функции, которую я просто обожаю. Skitch размещает сводку ваших аннотаций в начале каждого PDF файла, если вы пожелаете. Соответственно, при повторном просмотре пробежать по сути книги или статьи не просто легко, а фантастически легко: достаточно просмотреть аннотации.

Всё просто и изящно, при этом работает и на планшетах, где такого рода работу мне делать намного удобнее, чем за компьютером, признаться.

Идите не туда, а назад!

Figure out where you want to go; then work backwards from there.
Do the Work (Steven Pressfield)

Вот так, кратко, выражен структурный подход к планированию любого проекта.

Начав с конца, вы легко поймёте, чего вам не хватает. Останется только сделать это. Но это уже мелочи. 

Дело не в том, чтобы жить

Тайна бытия человеческого не в том, чтобы жить, а в том, для чего жить. Без твердого представления себе, для чего ему жить, человек не согласится жить и скорей истребит себя, чем останется на земле...
Ф. Достоевский

Судя по поколениям, стремящимся обрести смысл и свободу, – это совершенно универсальный принцип.

Нельзя получить максимальную отдачу от человека, который несчастлив делать свою работу. Вопрос “для чего” – ключевой в мотивации.

Что похоже на работу?

Благоприятная возможность пропускается большинством людей потому, что она облачена в спецодежду и похожа на работу.
Томас Эдисон

По-другому на эту тему говорит моя мама:
- Везёт тому кто везёт.

Если ещё помнить что “работать нужно не много, а головой”, то можно преуспеть безо всяких оговорок. 

А ты такое скажешь?

Идеальный вес — тот, при котором можно встать перед зеркалом во весь рост, в одном белье, взглянуть на себя и восхититься. Идеален тот вес, при котором вы каждое утро просыпаетесь полностью отдохнувшим, излучающим энергию, и с нетерпением ждете нового дня, чтобы вновь испытать радость жизни. Вот вам пятая рекомендация: Не стремитесь к идеальному весу, вычисленному кем-то другим.
Легкий способ сбросить вес
Аллен Карр

Дали срок

Abstract—Procrastination is all too familiar to most people. People delay writing up their research (so we hear!), repeatedly declare they will start their diets tomorrow, or postpone until next week doing odd jobs around the house. Yet people also sometimes attempt to control their procrastination by setting deadlines for themselves. In this article, we pose three questions: (a) Are people willing to self-impose meaningful (i.e., costly) deadlines to overcome procrastination? (b) Are self-imposed deadlines effective in improving task performance? (c) When self-imposing deadlines, do people set them optimally, for maximum performance enhancement? A set of studies examined these issues experimentally, showing that the answer is “yes” to the first two questions, and “no” to the third. People have self-control problems, they recognize them, and they try to control them by self-imposing costly deadlines. These deadlines help people control procrastination, but they are not as effective as some externally imposed deadlines in improving task performance.
PROCRASTINATION, DEADLINES, AND PERFORMANCE: Self-Control by Precommitment
Dan Ariely and Klaus Wertenbroch

В чём суть и зачем это здесь?

Сроки, установленные даже мной самим на меня влияют. То есть даже зная, что никто кроме меня этих сроков проверять не будет, я всё равно ориентируюсь на них и, следовательно, они влияют на мою производительность.

Делаю ли я это? Да, делаю. Я активно использую календарь, чтобы лишний раз подстегнуть себя.

Выставляю ли я эти сроки правильно для получения лучшего результата? Как и участники эксперимента, – скорее нет. Всё ещё не редки случаи, когда работа откладывается ближе ко внешим дедлайнам. А это неэффективно. Но об этом вы можете узнать уже из полной статьи.

Лёгкий способ обрести проблемы

Ничто не превращается в проблему столь легко, как то, что делается нами неохотно.
Теренс

Трудно не согласиться. Откладываемые дела – это именно то, что делает многих неудачниками.

Не хочешь делать – отдай дело другому. Всем будет лучше. Не обманывай себя, что сделаешь чуть позже, вот только с духом соберёшься. Отдай дело. Заплати, если надо. Будь свободен.

 

Мудрость на завтрак

Помимо благородного искусства выполнения дел, есть благородное искусство оставления дел невыполненными. Жизненная мудрость состоит в устранении второстепенных вещей. 

Линь Юйтан

Серьёзное лицо?

Не принимай себя всерьез. Никто этого не делает.  Регина Бретт, 90 лет отроду, Кливленд, Огайо

Не стоит притягивать неприятности

When it comes to belief, you are not so smart, and the things you think are true will become reality if given enough time to fester. If you want a better job, a better marriage, a better teacher, a better friend—you have to act as if the thing you want out of the other person is already headed your way. It doesn’t guarantee you’ll see a change, but it’s better than nothing. The point is this: A negative outlook will lead to negative predictions, and you will start to unconsciously manipulate your environment to deliver those predictions.
You Are Not So Smart: Why You Have Too Many Friends on Facebook, Why Your Memory Is Mostly Fiction, and 46 Other Ways You're Deluding Yourself (David McRaney)

Слово “притягивать” обладает каким-то эзотерическим смыслом в этом контексте. Цитата как бы оправдывает веру в то, что нельзя говорить о неприятностях, иначе они случатся. 

И они случатся, если вы не просто будете их о них говорить, но и поверите в свою судьбу или предсказание. Мы сами выбираем себе дорогу и в данном случае. Просто выбор дороги отдалён от момента, когда вы по ней поедете.

Укрепившись в своей вере, вы прокладываете рельсы, с которых очень сложно будет сойти. Да и катастрофа – это не то, чего вы бы хотели себе пожелать, как мне кажется. Поэтому наиболее простой способ уберечь себя от “рельсов” – отношение к миру как к открытой книге, где нет начертанного пути к неприятностям.

Однако, некоторые оградки вы можете себе нарисовать. Но они должны быть позитивными. Дорога не обязательно ведёт в ад, другими словами. Выберите рай и всё будет хорошо, если вы будете работать.

Будь готов! Всегда готов!

Сделайте такую запись в своём ежедневнике на будущую дату, отстоящую точно на четыре недели от сегодняшнего числа: «Дэвид Аллен месяц назад сказал, что кое-что надвигается, что я не могу предвидеть, и что это значительно на мне скажется». Докажите, что я ошибаюсь.
Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
Дэвид Аллен

Для чего я привёл здесь эту цитату? Для того, чтобы выразить согласие с её автором: у нас нет возможности точно предугадать своё будущее на месяц вперёд. Если говорить откровенно, то срок не так уж и важен. Со мной завтра может случиться то, что я никак не мог ожидать вчера. И сегодня понятия не имею, что ещё может подкинуть моя судьба.

Однако это не значит, что вы не должны планировать свои активности. Не планируя, полагаясь лишь на реактивное поведение, вряд ли можно добиться того, что вы хотите. Однако ваша система, и ваши планы, соответственно, должны быть эластичными. Они должны легко выдержать неожиданность, которая только в этом случае, как и описано в идеальном представлении, сможет превратиться в возможность.

В противном случае велика вероятность того, что неожиданность выбьет вас из колеи надолго.

Проактивность в отношении непредсказуемого должна заключаться в построении хорошей системы  управления вашими делами. Нельзя быть готовым ко всему, но можно постараться быть готовым к любым переменам.

Жертва или Виагра спасёт тигра со слоном

Я не так редко встречаюсь с трогающими меня призывами пожертвовать на защиту диких животных. Чаще всего животных этих истребляют не из-за голода. Просто кто-то думает, что это им поможет со здоровьем. И очень часто это здоровье — сексуальное.

И для себя я сделал вывод, что если я и хотел бы жертвовать, то лишь на 1) образование, которое может открыть глаза на то, что даже древние заблуждения — всего лишь заблуждения, а если образование вам кажется долгим и дорогим вариантом, то на 2) бесплатную или почти бесплатную «Виагру» в особенно альтернативно одарённых странах.

Это было бы эффективно, по-моему.

Отсутствие минуса – вовсе не плюс

Невозможно ничего создать одним лишь неучастием в разрушении: вы можете сидеть сложа руки и ждать веками, воздерживаясь от разрушения, но от этого не будет возведена ни одна стена, от разрушения которой вы могли бы воздержаться, и я, строитель, больше не стану слушать вас, если вы предложите мне: «Производи и корми нас, а мы взамен не станем разрушать созданное тобой».
Глава 7. «Слушайте, говорит Джон Галт!»
Атлант расправил плечи, Айн Рэнд

Открытие квартала

Одним из самых важных событий за последнее время в моей “цифровой” жизни стал сервис IFTTT.

Я автоматизировал очень многие вещи, и выбросил из головы заботу о них. Крайне рекомендую.

Я точно не скучаю

После возвращения на iPhone я ожидал обнаружить у себя симптомы нехватки кнопки Back. Всё же я на Андроиде довольно давно, пользовался и телефонами, и планшетами.

Но нет. Я не скучаю. Дышу свободнее. И всё просто работает ;)

P.S. Флейма не будет: я рад, что у вас хорошие аппараты других марок. Значит у нас у всех – хорошие аппараты.

С лица воды не пить

Я знаю людей, которым почти неважна форма. Они любят функцию. Знаю и тех, кто за форму отдаст функциональность и деньги.

Сам же я себя отношу к тем, кто хочет немного функций, но ожидает их красивого исполнения. Лучше красивый и понятный отчёт об одной стороне проблемы, чем многостраничный и трудночитаемый глобальный.

Если вы не подали информацию так, что при первом взгляде ваш корреспондент понял хотя бы 80% посыла, вы напрасно отправили информацию.

RAG хорош, если он правдив.

Чем проще, тем лучше

Для меня очевидно, что не всякое упрощение улучшает жизнь. Да и вы это можете легко заметить. К примеру, моя жизнь стала заметно лучше, когда вместо ручной коробки передач у меня появилась автоматическая. При этом на самом деле произошло усложнение – автоматическая коробка сложнее и, наверное, – менее надёжна.

Однако упрощение процессов почти всегда играет на пользу. Правил должно быть как можно меньше, и они должны быть максимально простыми. Иначе всё перестанет работать как только вы отвернётесь.

Списки задач у многих, да и у меня самого, столько раз “умирали” именно потому, что от них отворачивались на время. Самой работоспособной будет система, где вы, как на kanban-доске увидите всю картину сразу. Если система не позволяет одним взглядом оценивать своё состояние – она неоптимальна.

404 для вашего мозга

Вопрос эффективности в первую очередь связан с пониманием текущей ситуации.

Пока вы не отдаёте себе отчёт на что и как вы тратите своё время, вы не может заметно что-либо улучшить. Надо чётко осознавать, где вы теряете время.

Если вы отвлекаетесь, то у вас наверняка есть привычки, связанные с отвлечением. Куда вы смотрите, когда отвлеклись и потеряли нить повествования? На часы, на смартфон, читаете почту, открываете Facebook? Что выдаёт вам ваш мозг в качестве странички 404?

Поняв и приняв, что у вас есть привычка и у неё есть триггер, можно работать над улучшением процесса.

В идеале вашей “landing page” должна стать ваша система управления делами. Ведёте списки в тетрадке – при первой же возможности загляните туда, а не в смартфон: там ничего интересного.

Привязав к одному триггеру правильное поведение, можно браться и за другие.

Шаг за шагом.

Неочевидное, но вероятное

Когда поступаешь из жалости вопреки справедливости, достойный получает наказание вместо виноватого; спасая виновного от страданий, заставляешь страдать невиновного. От справедливости не скрыться, во вселенной нет ничего незаслуженного и безнаказанного — ни материального, ни духовного, и если не наказаны виновные, то расплачиваются невинные

Атлант расправил плечи. Книга 2
Айн Рэнд

Не сливайте свою волю по мелочам

Февраль для меня – традиционно проблемный месяц. Так как жена работает в школе, а в это время свирепствует простуда, в это время кто-нибудь из семьи обязательно болеет.

В несильной простуде можно найти и преимущества, если наблюдать за собой внимательно. Например, можно понять, что мотивация и сила воли – точно конечные ресурсы. Потратив её на сопротивление болезни, сказав себе "соберись тряпка" и начав работать, вдруг обнаруживаешь, что воли для связи с неприятным и сложным человеком осталось куда меньше. Сразу вспоминаешь “здоровые дни”, когда “съесть лягушку” с утра всё равно что хлебнуть кофе.

Выводов из этого наблюдения можно сделать для себя несколько, но я хочу свести всё к одной из своих любимых тем – привычкам. Для того, чтобы вам не приходилось силу воли тратить на отказ от картошки “фри”, а потом страдать от нехватки воли на действительно важное решение, нужно выработать правильные привычки.

У вас наверняка есть цель, и если вы к ней стремитесь, ваша воля должна тратиться только на основной путь и препятствия на нём. Все остальные факторы нужно исключить.

В качестве неожиданного финала я пожелаю вам здоровья, не болейте!

Не всё так очевидно

Критиковать чьи либо действия намного проще, чем разбираться в их причинах и замечать последствия.

Не всегда реклама, кажущаяся бесцельной, не слишком эффективной является таковой.

Например, реклама McDonald's редко зовёт целиком и полностью переключиться на их рестораны. Они как правило рекламируют случаи, когда можно туда забежать. В том числе – и за новым ролом, или что там у них актуально?

Им важно, чтобы как можно большее количество людей заходило к ним хоть изредка, предпочитая их другим фаст-фудам. Они же не дураки ожидать, что при всей информированности современной публики, серьёзное количество людей будет постоянно есть в McDonald's?

Нет, они целятся на перекус изредка и они добиваются своей цели. По крайней мере многие из моих знакомых, да и я сам предпочту Мак неизвестной шаурме в незнакомом городе.

Лучшая мотивация

Post by Sergey Ivanov.

Если есть минутка

Компьютеры, какими бы маленькими они не были, не всегда нам облегчают жизнь. Даже когда они забираются в телефон и делают его "умным". Это известно всем, навероное, но я всё же хотел бы рассказать о своём личном опыте взаимодействия с технологическими чудесами нашего времени в части освобождения, а лучше сказать - оккупации моего времени.

Прочитав довольно много книг о личной и производственной эффективности я знаю (хотя это очевидно и из здравого смысла, просто я не слишком умён), что наибольший выигрыш можно получить упростив или ускорив повторяющиеся задачи. Желательно их вовсе выкинуть, но так не всегда получается.

Например, если кто-то всё ещё каждый месяц ходит оплачивать счета в банк может выкинуть из цикла почти всё, а иногда и вообще всё, превратив проверку счетов в автоматический процесс, который требует проверки раз в квартал, к примеру. То есть можно оплачивать прогнозируемую сумму коммунальных платежей и счетов за электричество автоматически, а раз в квартал сверять показания счётчика и вносить коррективы. Много ли это освободит времени? Если не ходить в банк очень много, а если вы уже переводите всё электронно, но каждый раз снимая показания, то не так много, но всё же можно выкроить полчасика в месяц на своё любимое.

Да, кстати, замечания о том, что не у всех есть карточки и потому не все могут пользоваться благами интернет-банка не слишком актуальны. Карточку вы можете получить порой даже у оператора связи, Мегафон, например такие раздаёт.

Поэтому я чётко осознаю, что при оптимизации своей деятельности мне в первую очередь нужно смотреть на повторяющиеся задачи.

Но вот что делать с этим свободным временем. Кусочки его бывают такими короткими, что мой мозг не успевает спланировать что-либо и тогда включаются привычки.

Я в такие моменты почему-то лезу в почту. Честно. Как будто кто-то заложил программу (а это был я сам), в случае отсутствия плана - проверяй почту.

И это проблема. Потому что такие авто-программы отнимают порой гораздо больше времени и не дают вам приблизиться к цели. Осознавая, что у человека скорее всего не может не быть такой программы, я делаю вывод: лучше, чтобы она была позитивной и ведущей к вашей цели.

Если вы изучаете новый язык, её нужно сделать примерно такой: в случае возникшей минутки - прочти страницу учебника.

Кстати, у увлеченных людей с этим нет никаких проблем. Дети увлечённые чем-то не тратят время ни на что, кроме увлечения, если это возможно. Поэтому вам лучше либо сделать работу увлечением, либо сделать увлечение - работой, чтобы не тратить время попусту.

Не спеши

Сейчас так много соблазнов сказать что-то по животрепещущей теме. Будь-то майдан или олимпиада.

Я даже говорил несколько раз. Но оглядываясь, понимаю, то, о чем нужно высказаться срочно, чаще всего не стоит моего внимания.

Серьёзные мысли не спешат.

Любые три

Со списками задач всё хорошо. Обычный человек, вооружённый списком делает намного больше нужного, чем невооружённый. О гениях мы не говорим.

Но списки не только полезны, но и вредны. К примеру меня, да и некоторых моих знакомых точно, список и увеличивающаяся производительность побуждает записывать больше. Список растёт. Растёт. Растёт. И на него становится страшно смотреть. Наверное поэтому многие увлекающиеся системами личной продуктивности люди часто любят скакать между инструментами.

В период запуска нового инструмента появляется эйфория – и производительность действительно увеличивается. Но забивая задачами любую из систем легко преодолеть грань между освобождением от стресса и нагнетанием его.

Это угнетает. Но выход так же прост, как прост и сам список: всегда выбирайте всего три дела на день. Причём, несмотря на то, что я сам поклонник умного расставления приоритетов, я вам скажу, что выбирать можно любые три важных дела. И только их вы должны видеть перед собой до момента пока с ними не расправитесь.

И всё будет очень легко.

А записывать продолжайте. И главное - всегда держите в голове ваши главные цели. Тоже, штуки три, не больше. Это поможет понять, а что из списка важнее, когда будете выбирать.

Есть ещё

Лишний раз напомнить:

Часто проблема заключается в попытке выбора из ограниченного списка. И ограничения часто неоправданы. Всегда выходите за рамки. Всегда есть ещё вариант.

Хочу найти русскую версию

В английском языке есть отличная аббревиатура, описывающая состояния, находясь в которых, нельзя принимать какие-либо решения.

HALT, – stands for hungry, angry, lonely, and tired.

Когда ты голоден, разозлен, одинок или просто устал – нельзя принимать сколько-нибудь важных решений.

Как бы это сократить по-русски?

Календарь – достойное место

Я убеждён, что многие читали книги Карнеги, или слышали о идеях, высказанных им на тему борьбы с беспокойством и стрессом из других источников.

Советы его совершенно просты и выглядят абсолютно логичными. В частности, первое, что нужно сделать - это понять, о чём вы беспокоитесь больше всего. Затем нужно подумать о том, чем это может вам грозить в самом крайнем случае. Нужно попытаться принять самое страшное и... перейти к действиям.

Нужно зафиксировать действия, которые вы можете предпринять в связи с этим беспокоящим вас явлением. Но фиксация таких действий - ещё не есть план выхода из ситуации. План начинается там, где есть определённость как с задачами и ресурсами, так и со временем.

Пока задач нет в вашем расписании – план отсутствует. Я знаю, что многие стараются не привязывать задачи к календарю, ведь это создаёт лишнее напряжение, потому что из-за изменений расписание вряд ли может быть стабильным на все сто процентов. И постоянный перенос дел сам по себе вгоняет в депрессию.

Но сам я считаю, что дела нужно планировать именно в календаре. Любое дело, которое вы действительно собираетесь делать достойно занять место в календаре. Для меня сомнения по поводу разумности выделения времени для какой-либо активности в календаре служит ещё одним индикатором важности дела для меня лично. Если я всерьёз хочу добиться какой-то цели и данная активность часть плана – значит она должна быть в календаре. Если же сомнения меня останавливают – время присмотреться к моим целям и моей приверженности им.

Инстинктивное беспокойство по поводу возникших забот – естественно, всё же мы – животные. Однако мы – животные развитые, поэтому стоит брать беспокойство под контроль и действовать.

Сказка для программиста

Seth Godin
Sell a story that some people want to believe. In fact, sell a story they already believe. The story has to be integrated into your product. The iPad, for example, wasn’t something that people were clamoring for… but the story of it, the magic tablet, the universal book, the ticket to the fashion-geek tribe—there was a line out the door for that. The same way that every year, we see a new music sensation, a new fashion superstar. That’s not an accident. That story is just waiting for someone to wear it.

Это, наверное, суть того, как нужно продавать. Причем это касается не только конкретных изделий. Это касается всего.

Например хорошее поведение и послушание в мои детские времена бабушки продавали тоже с использованием историй. Для таких продаж существовал целый пласт литературы, который мы называем сказками. Ведь сказака - это продажа желаемой модели поведения через историю.

Также нужно продавать и модели поведения в своей компании. Стоит привязывать желаемые шаги к истории. Настраивать людей на лучшее.

Только не нужно кого-либо обманывать. Это не окупится на стайерской дистанции. Нужно рассказать правдивую историю. Просто она при этом должна быть интересна. 

Начните с чего-угодно

Как правило те, кому интересны системы управления делами более всего склонны  к обдумыванию своих шагов и планированию. Остальные просто не замечают такой потребности. Полное отсутствие размышлений и планирования – крайность, способная разрушить ваши дела с легкостью, однако и думать нужно с умом.

Лишнее обдумывание чаще вредит, чем помогает делу. Нужно непременно понят, что необходимо ограничивать себя почти в любых делах и не тратить силы на то, чтобы спланировать и придумать сверх-детальный план. Во-первых жизнь его почти наверняка испортит, а во-вторых, это может превратить достаточно тривиальную задачу в огромный проект, который кажется практически невыполнимым.

Если мысли всё же завели в тупик, когда не знаешь как подступиться к задаче и с чего начать, важнее всего... начать с чего угодно. Сдвинув фокус на действие можно легко выйти из ступора и разобраться с задачей быстрее, чем ожидалось.

Просто начните с чего-угодно. Помните - "Глаза бояться, а руки – делают".

Ещё раз о вреде борьбы с ветром

Второе детство

Не само

Чужая жизнь

Новогоднее