четверг, 20 ноября 2008 г.

Как я управлял временем. Серия 2-я.

В продолжение темы.

Соблюдение и жестких гарантий выполнения, и свободы в выборе порядка исполнения, кажется почти невыполнимой задачей, и это так и есть, но лишь до определенной степени. Именно здесь нам поможет time-boxing, или по-нашему - разделяй и властвуй. Стоит делить задачи по спискам, каждый из которых является неделимым, то есть до выполнения всех задач из первого списка нельзя перейти ко второму. Зато в рамках первого у вас есть возможность разгуляться. Задачи в рамках списка можно выполнять в любом порядке.

Например, в списке текущих дел у вас три задачи, таких как "отдать машину в ремонт", "подготовить файл для Миши" и "написать пост об управлении временем".

Вам наверняка придется отрываться от дел, и, возможно, в процессе работы вам будут приходить идеи и мысли о новых задачах, которые нужно сделать. Так вот, их нужно вписывать уже в следующий список и, соответственно, нельзя выполнять, пока вы не покончили с первым списком. Ну а как только начали работать над вторым - тут уже следует заводить и третий - для еще более свежих идей. Эта техника практически полностью отражает пресловутый DIT. И не является чем-то новым.

Но в результате вы получите с одной стороны четкие дедлайны: границы списков, а с другой, сможете работать именно над тем, что вас в данный момент особенно привлекает. Причем выбор у вас будет практически до последней задачи, ведь даже среди самых неприятных предметов один всегда кажется хуже другого. Ну а последнюю задачу можно проглотить просто потому, что она ставит точку в целом списке. И здесь стоит себя вознаградить чем-нибудь действительно приятным.

Почти все мои хотелки я расписал, за исключением одной. Но о ней - в следующем выпуске.

среда, 19 ноября 2008 г.

Как я управлял временем

Мы люди взрослые и не будем обманывать себя - управление временем на данном этапе развития человечества просто невозможно. Но вы действительно можете научиться распределять время и управлять задачами. Причем, как и в фитнесе, здесь важна даже не столько сама система, а методичное ее исполнение, которое в свою очередь приводит к доверию к ней и еще большей методичности.

Я попытаюсь однако сформулировать требования к системе, которые считаю важными.

  • добавлять новые записи в нее просто, причем сложность дел не смущает
  • факт того, что все занесенные дела будут выполнены в обозримом будущем несомненен
  • выбор порядка до определенной степени свободен, чтобы не вызывать клаустрофобии
  • задачи всегда связаны с целями, и это позволяет видеть приоритеты

А теперь подробнее о моих желаниях. Это ведь только кажется, что добавлять задачи просто в любом случае. Нет, это отнюдь не так. Может быть в первый раз вы и не задумаетесь, вписывая в TODO какое-нибудь неприятное для вас лично дело. А когда дойдете до него и окунетесь в необходимость его сделать, вам сразу захочется либо отставить в сторону всю систему, либо никогда больше не добавлять таких задач. И это серьезно. Система не должна побуждать вас разрушать себя так легко.

Гарантия выполнения задачи в обозримом будущем - требование жесткое. Именно оно часто и становится причиной приведенного выше нежелания записывать действительно все дела. И именно потому стоит сгладить острые моменты, оставляя ограниченную свободу и пытаясь всегда предоставлять альтернативу буквально до последнего шага.

Продолжение следует...