Вызов. Принимать нужно, а вот бросаться напролом - не стоит

Давно и не только мной замечено, что сложная задача, стоящая на грани возможностей и текущих знаний, бросает вызов хоть сколько-нибудь амбициозному или просто любящему свое дело человеку. Вызов заводит, настраивает на исследование вопроса и на поиск его решения.

Соответственно можно сказать, что такая задача мобилизует и мотивирует меня, как человека, и, если идти немного дальше - в какой-то мере подчиняет меня себе. Я не буду спорить с теми, кто будет возражать против такой вольной привязки человеческих качеств какой-то бездушной сущности. Просто для сегодняшней заметки так удобнее.

Подчиняясь, пусть и на время, идее, очень легко пасть жертвой перерасхода сил и времени. Увлеченность придает приоритет задачи и, вспоминая сколько раз я увлеченно растрачивал время на то, что стоило бы делать постепенно, я подумал, что Марк прав, говоря, что нужно обязательно использовать time-boxing при работе с "Авто-фокусом".

Чрезмерные и непрерывные усилия приводят как к усталости, так и к потере интереса и к задаче и к системе, которую вы используете. Не стоит терять аппетит переедая. Нужно просто выделять временные ячейки, если даже не на саму задачу (это я лично считаю перебором), то на кусок непрерывной работы с вашей системой, будь то "Авто-фокус" или что-либо иное.

Резюмирую:
Следите за временем и используйте тайм-боксинг.

Авто-фокус. Пять недель

Знаете, а я никогда еще так долго не работал ни с одной системой без желания что-то поменять. Ведь обычно почти сразу возникает желание что-то подкрутить, где-то подкрасить, в чем-то укоротить. А тут - нет никакого желания. Все просто работает.

Я пытаюсь следить за собой и записывать моменты слабостей. Например:

• мне нужно следить за тем, чтобы сначала записать недоделанную задачу в конец списка, а только потом - вычеркивать ее. Возникает соблазн оптимизировать перелистывания, а в результате возникает звонок, посетитель, проблема и запись откладывается на неопределенное время. Это если о ней вообще вспомнить сразу удастся.
• для меня гораздо удобнее пользоваться одной тетрадью и для дома и для работы. Правда страницы у вставленных блоков разного цвета, так что я не плутаю. Просто не приходится таскать с собой две тетради.
• также мне удобнее использовать только одну сторону листа (правую) для задач. Левая же отведена для заметок, обычно относящихся к одной из задач. После их "усвоения" я их тоже вычеркиваю, чтобы они не отвлекали внимание.

Вот в общем-то и все. Буду держать вас в курсе.

Кто на новенького?

Не знаю как вы, а я несмотря ни на что, люблю пробовать что-то новое. А поскольку я в свое время увлекся темой организации труда и нахождения способов не упустить что-то из внимания и не прослыть необязательным человеком, то я пробую и новые системы управления временем и делами. И я в этом не одинок: если вы взгляните на группу, посвященную тому же «Авто-фокусу», то вы увидите, что многие и многие пользователи из разных стран постоянно пробуют новые системы.

Но почему? Неужели старые всегда настолько плохи? Я в это просто не могу поверить. Со времен появления письменности, наверное, были системы, которые вне всяких сомнений работали. Просто мы как-то приучились (благодаря маркетингу и рекламе, наверное) быстро привыкать ко всему в своей жизни. Любое увлечение становится скоротечным. Особенно это заметно, если появляется новинка.

Но это, мне думается, не единственная причина. Кроме всего прочего, сверх-упорядоченные системы обычно требуют довольно много внимания к себе, к своему развитию и поддержке. Это утомляет и, когда очарование проходит, а ожидаемых результатов нет, наступает разочарование. Но ведь те же самые сверх-упорядоченные правила, принципы и положения часто и привлекают к системе. Кажется, что уж с такой-то организацией ты точно не прогадаешь.

Каков парадокс. Как бактерии в молоке в конечном счете губят сами себя так и любая система должна быть построена так, чтобы на нее саму пользователю приходилось ухаживать не больше, чем он ухаживает за карандашом, или столовой ложкой. Иначе она обречена на постепенную утрату интереса.

В очередь!

В современном, перегруженном информацией окружении порой очень непросто держать в голове все, что хотелось бы удержать. Методы борьбы с этой проблемой давно известны, но большинство из них, на мой взгляд, сводятся к элементарному призыву "записывай!" И это действительно работает, причем почти любая система, и особенно - Авто-фокус, годна как для самой записи, так и для выполнения намеченного.

Но все же есть активности, которые даже Марк призывает делать постепенно - как чтение, просмотр видео или прослушивание какой-либо аудиоинформации. И тут я лично не могу обойтись без помощи компьютерных программ. Согласитесь, как-то глупо записывать на бумагу место на котором ты остановился в просмотре или какой файл стоит просмотреть (во всех смыслах) следующим. "Глупо" - неверное слово, и бумага будет работать, просто я потрачу время на нахождение файла и места в нем, которое можно было бы потратить с куда большей эффективностью.

Именно потому я постоянно выделяю те программы, которые избавляют меня от необходимости делать что-то вручную. Приведу несколько примеров таких программ,

разбив их по виду деятельности.

Чтение

Встроенный в Mac OS инструмент для просмотра PDF меня устраивает в этом смысле полностью, он не только запоминает позицию где я остановился без моего вмешательства, но и дает возможность сохранять закладки.

В Windows такими же хорошими особенностями обладает Scientific and technical documentation viewer.

Несмотря на свое несколько корявое название и аскетичный, но не элегантный дизайн, программа умеет не только сохранять вашу позицию в книге и создавать закладки, но и делает это для книг в формате DjVu и TIFF.

Это было одной из самых чудесных находок, которые я сделал за последний год.

Для тех, кто ищет более симпатичного интерфейса и согласится довольствоваться только PDF, я могу посоветовать Adobe Digital Editions, - вполне зрелая программа, правда несколько тяжеловатая, как почти вся продукция этого производителя.

Просмотр видео

В данном вопросе я не пришел к какой-то одной программе, но я могу сказать, что теоретически отслеживание того где и когда я остановился и чо должно быть за тем можно возложить на всевозможные медиа-плейеры с поддержкой библиотеки. Однако, пока я не нашел чего-то удовлетворяющего меня простотой в использовании и потому не буду судить об этом. Сейчас почти все мои просмотры я провожу в Mac OS и пользуюсь встроенной возможностью этой ОС - цветными ярлыками. 

Все обработанные (просмотренные) файлы я отмечаю серым. (Это касается действительно всех файлов: просмотренных, прочитанных, записанных и прочее, а не только видео). Это позволяет мне легко избавляться от уже ненужного старья, когда настанет время: Mac OS помогает в течение секунд выбрать все файлы с любой цветной меткой.

Сейчас я подумываю и о том, чтобы автоматически отмечать все файлы меткой, которая стала бы признаком того, что файл в очереди и нуждается в моем внимании. Но, хотя я знаю теоретически, как это сделать, я пока не обдумал нюансы и не сделал.

Аудио

Здесь я скорее скажу о подкастах и аудио-книгах. Часто я не могу прослушать весь сюжет сразу (это же касается и видео-подкастов) и тут мне на помощь приходит iTunes, - нелюбимая многими программа, которую я считаю незаменимой в данной деятельности. Мне не нужно помнить где я остановился - я просто выбираю сюжет, который есть в моем списке Авто-фокуса и он начинается на прерванном месте. Так, мало-помалу я успеваю просмотреть массу интереснейшей документалки, о которой только мечтал из-за иллюзии нехватки времени.

В последнее время я все больше задумываюсь о том, чтобы придумать или найти способ, автоматизировать сохранение и добавление (и, возможно, - конвертацию формата) в библиотеку сюжетов с популярных медиа-хранилищ. Меня несколько смущает необходимость ручной переметки сюжета на youtube, к примеру. Я бы хотел, чтобы этот сюжет "работал" так же как и любой видео-подкаст, который я сейчас смотрю. Но это будет позже.

Вкратце это все на сегодняшний день, но я был бы рад, если бы вы поделились своими способами работы с длительными активностями.

Единственный способ разбогатеть

Существует, наверное, только один надежный способ стать если не богатым, то обеспеченным – нужно тратить меньше, чем получаешь. Некоторые называют такую позицию неактивной, мол надо искать как заработать побольше. Но факт – упрямая вещь, сколько бы вы не зарабатывали, для того, чтобы не просить взаймы надо тратить меньше. Причем чем больше заработок – тем легче перебрать, ведь прививается привычка к излишествам.
Но это деньги, и тут вряд ли кто-то будет возражать, а что насчет других ресурсов? Например, время, разве можно потратить больше чем у вас есть? В сутках двадцать четыре часа, с этим не поспоришь. Но вы попробуйте вспомнить тот момент когда вы произносили фразу «я просто не успел..» и сразу поймете, что потратить больше чем есть – можно. Ведь вам не хватило того, что было, не так ли?
Взять время взаймы не получится, мы не в фантастическом рассказе и потому стоит как-то подготовить себя к тому, что время нужно тратить экономнее. Системы управления временем – штука хорошая, но, как любой инструмент, они могут использоваться с толком, а могут лишь занимать все ваше время тем, что вам в общем-то и ненужно, заставляя тратить все подчистую, не оставляя никаких «запасов».
Планирование – вещь жизненно необходимая, но планировать свое время нужно так, чтобы тратилось не все, что вам отпускает природа. И лишнее время не должно идти на выполнение задач, вспоминая закон Паркинсона можно с уверенностью предположить, что вы так ничего хорошего не добьетесь. Напротив, вы просто обязаны жестко ограничить себя и, соблюдая границы, выделить совершенно свободное от всяческих обязательств перед кем бы то ни было, включая себя самого, время.
Если «припрет» вы его потратите, но повод должен быть равноценен пожару, иначе никакого смысла не будет, как нет смысла в резервном фонде, который можно распотрошить, когда не хватает денег на новую безделушку. Безделушка – не экстренный случай. Забудьте о ней. И, - оставьте время для себя.

Парето нам в помощь

Интересная статья (ENG) о том, что знание принципа Парето и законов Паркинсона сами по себе ничего не дают, стоит извлекать из них пользу самому.

Если задуматься что это за законы, то легко придешь к выводу, что это всего лишь статистика, которую пытаются поставить на службу человеку. И, вспоминая мудрых, надо ставить на тех, за кого цифры.

В данной же статье автор описывает метод оценки дел по критериям, отличным от стандартной матрицы Важный/Срочный. Нет, он, правильно обращается к схеме Вложения/Отдача.

20% нашей активности приносят нам 80% благ, удовольствия, счастья.
80% оставшихся процентов – то, что приносит мало, но забирает силы.

Оценим и перевернем?

Нет худа без добра

Одно хорошо в плохом посте Левитаса - он пропиарил Талеба, и не слишком близкие (от «недалекие») читатели м.б. поищут, что же это за человек такой, Талеб.

Не зная броду...

Учась чему-то и начиная понимать закономерности в той или иной области, очень сложно удержаться от суждений, которые кажутся логичными. Озарение - вдохновляющая штука, вроде наркотика, который дарит ощущение всемогущества. И это обычно бывает серьезной ошибкой.

Например, как консультант вы можете попасть на предприятие и ужаснуться тому, насколько нелогично все устроено. Я бы посоветовал вам в этот момент остановиться и поразмышлять, отчего все вокруг работает уже довольно долго, может быть не так успешно, но работает, и кажется вам при этом нелогичным? Как замечает Акофф, нелогичными обычно бывают выводы наблюдателя, а вовсе не поведение наблюдаемых.

Обосную. Вы не видите логики потому, что цель, которую вы поставили перед собой для вас очевидна, и ее нельзя добиться тем способом, который сложился исторически. Но это вовсе не означает, что поведение системы нелогично. Просто вы не успели заметить интересов и целей другий участников системы. Именно баланс интересов всех участников и приводит к формированию логики данной конкретной системы.

Поэтому для полноценного анализа нужно рассмотреть интересы как можно большего числа заинтересованных (то есть всех, на кого у вас есть материальные или временные ресурсы), а уже затем пытаться давать советы, которые позволят системе приводить к цели, которую перед вами, как консультантом, поставили. При этом можно будет влиять на интересы участников, устранять некоторых из них и делать все, чтобы стремление их к своим частным целям обеспечивало успех и системе в целом.

Да, это кажется трудоемким. Но это не сложнее высшей математики и куда полезней закостенелых формул и приемов, которые vанипулируют числами, с целью получить максимальный гонорар.

Авто-фокус. Неделя вторая.

Вторая неделя характерна тем, что я перешел на бумагу. Тотально. Почему? Потому что быстрее и надежнее. Хотя и нет резервирования и копирование более трудоемко. На мой взгляд это окупается, не смотря на некоторые неудобства.

Одним из таких неудобств для меня стало не такое уж простое скольжение взглядом по списку, глаз запинается. Это означает, что мне нужно в следующий раз выбрать другой блокнот.

По факту выполнения списка: я выполнил @дома больше, чем на прошлой неделе, при этом рабочие достижения остались на том же уровне, или немного подросли. Первоначальный энтузиазм сменился опытом и доверием к системе. "Понемногу и часто" я могу делать даже самые неприятные вещи, повторюсь и я продвигаюсь вперед, задумывая как следует обходиться с вычеркнутыми. И, как я уже сказал в комментариях - я просматриваю их "сквозь" пирамиду Франклина, чтобы узнать, стоит ли вписывать эти задачи снова.

Но об этом я сообщу дополнительно.

P.S. кстати, я стал больше вычеркивать.