Дали срок

Abstract—Procrastination is all too familiar to most people. People delay writing up their research (so we hear!), repeatedly declare they will start their diets tomorrow, or postpone until next week doing odd jobs around the house. Yet people also sometimes attempt to control their procrastination by setting deadlines for themselves. In this article, we pose three questions: (a) Are people willing to self-impose meaningful (i.e., costly) deadlines to overcome procrastination? (b) Are self-imposed deadlines effective in improving task performance? (c) When self-imposing deadlines, do people set them optimally, for maximum performance enhancement? A set of studies examined these issues experimentally, showing that the answer is “yes” to the first two questions, and “no” to the third. People have self-control problems, they recognize them, and they try to control them by self-imposing costly deadlines. These deadlines help people control procrastination, but they are not as effective as some externally imposed deadlines in improving task performance.
PROCRASTINATION, DEADLINES, AND PERFORMANCE: Self-Control by Precommitment
Dan Ariely and Klaus Wertenbroch

В чём суть и зачем это здесь?

Сроки, установленные даже мной самим на меня влияют. То есть даже зная, что никто кроме меня этих сроков проверять не будет, я всё равно ориентируюсь на них и, следовательно, они влияют на мою производительность.

Делаю ли я это? Да, делаю. Я активно использую календарь, чтобы лишний раз подстегнуть себя.

Выставляю ли я эти сроки правильно для получения лучшего результата? Как и участники эксперимента, – скорее нет. Всё ещё не редки случаи, когда работа откладывается ближе ко внешим дедлайнам. А это неэффективно. Но об этом вы можете узнать уже из полной статьи.

Лёгкий способ обрести проблемы

Ничто не превращается в проблему столь легко, как то, что делается нами неохотно.
Теренс

Трудно не согласиться. Откладываемые дела – это именно то, что делает многих неудачниками.

Не хочешь делать – отдай дело другому. Всем будет лучше. Не обманывай себя, что сделаешь чуть позже, вот только с духом соберёшься. Отдай дело. Заплати, если надо. Будь свободен.

 

Мудрость на завтрак

Помимо благородного искусства выполнения дел, есть благородное искусство оставления дел невыполненными. Жизненная мудрость состоит в устранении второстепенных вещей. 

Линь Юйтан

Серьёзное лицо?

Не принимай себя всерьез. Никто этого не делает.  Регина Бретт, 90 лет отроду, Кливленд, Огайо

Не стоит притягивать неприятности

When it comes to belief, you are not so smart, and the things you think are true will become reality if given enough time to fester. If you want a better job, a better marriage, a better teacher, a better friend—you have to act as if the thing you want out of the other person is already headed your way. It doesn’t guarantee you’ll see a change, but it’s better than nothing. The point is this: A negative outlook will lead to negative predictions, and you will start to unconsciously manipulate your environment to deliver those predictions.
You Are Not So Smart: Why You Have Too Many Friends on Facebook, Why Your Memory Is Mostly Fiction, and 46 Other Ways You're Deluding Yourself (David McRaney)

Слово “притягивать” обладает каким-то эзотерическим смыслом в этом контексте. Цитата как бы оправдывает веру в то, что нельзя говорить о неприятностях, иначе они случатся. 

И они случатся, если вы не просто будете их о них говорить, но и поверите в свою судьбу или предсказание. Мы сами выбираем себе дорогу и в данном случае. Просто выбор дороги отдалён от момента, когда вы по ней поедете.

Укрепившись в своей вере, вы прокладываете рельсы, с которых очень сложно будет сойти. Да и катастрофа – это не то, чего вы бы хотели себе пожелать, как мне кажется. Поэтому наиболее простой способ уберечь себя от “рельсов” – отношение к миру как к открытой книге, где нет начертанного пути к неприятностям.

Однако, некоторые оградки вы можете себе нарисовать. Но они должны быть позитивными. Дорога не обязательно ведёт в ад, другими словами. Выберите рай и всё будет хорошо, если вы будете работать.

Будь готов! Всегда готов!

Сделайте такую запись в своём ежедневнике на будущую дату, отстоящую точно на четыре недели от сегодняшнего числа: «Дэвид Аллен месяц назад сказал, что кое-что надвигается, что я не могу предвидеть, и что это значительно на мне скажется». Докажите, что я ошибаюсь.
Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни
Дэвид Аллен

Для чего я привёл здесь эту цитату? Для того, чтобы выразить согласие с её автором: у нас нет возможности точно предугадать своё будущее на месяц вперёд. Если говорить откровенно, то срок не так уж и важен. Со мной завтра может случиться то, что я никак не мог ожидать вчера. И сегодня понятия не имею, что ещё может подкинуть моя судьба.

Однако это не значит, что вы не должны планировать свои активности. Не планируя, полагаясь лишь на реактивное поведение, вряд ли можно добиться того, что вы хотите. Однако ваша система, и ваши планы, соответственно, должны быть эластичными. Они должны легко выдержать неожиданность, которая только в этом случае, как и описано в идеальном представлении, сможет превратиться в возможность.

В противном случае велика вероятность того, что неожиданность выбьет вас из колеи надолго.

Проактивность в отношении непредсказуемого должна заключаться в построении хорошей системы  управления вашими делами. Нельзя быть готовым ко всему, но можно постараться быть готовым к любым переменам.

Жертва или Виагра спасёт тигра со слоном

Я не так редко встречаюсь с трогающими меня призывами пожертвовать на защиту диких животных. Чаще всего животных этих истребляют не из-за голода. Просто кто-то думает, что это им поможет со здоровьем. И очень часто это здоровье — сексуальное.

И для себя я сделал вывод, что если я и хотел бы жертвовать, то лишь на 1) образование, которое может открыть глаза на то, что даже древние заблуждения — всего лишь заблуждения, а если образование вам кажется долгим и дорогим вариантом, то на 2) бесплатную или почти бесплатную «Виагру» в особенно альтернативно одарённых странах.

Это было бы эффективно, по-моему.

Отсутствие минуса – вовсе не плюс

Невозможно ничего создать одним лишь неучастием в разрушении: вы можете сидеть сложа руки и ждать веками, воздерживаясь от разрушения, но от этого не будет возведена ни одна стена, от разрушения которой вы могли бы воздержаться, и я, строитель, больше не стану слушать вас, если вы предложите мне: «Производи и корми нас, а мы взамен не станем разрушать созданное тобой».
Глава 7. «Слушайте, говорит Джон Галт!»
Атлант расправил плечи, Айн Рэнд

Открытие квартала

Одним из самых важных событий за последнее время в моей “цифровой” жизни стал сервис IFTTT.

Я автоматизировал очень многие вещи, и выбросил из головы заботу о них. Крайне рекомендую.

Я точно не скучаю

После возвращения на iPhone я ожидал обнаружить у себя симптомы нехватки кнопки Back. Всё же я на Андроиде довольно давно, пользовался и телефонами, и планшетами.

Но нет. Я не скучаю. Дышу свободнее. И всё просто работает ;)

P.S. Флейма не будет: я рад, что у вас хорошие аппараты других марок. Значит у нас у всех – хорошие аппараты.

С лица воды не пить

Я знаю людей, которым почти неважна форма. Они любят функцию. Знаю и тех, кто за форму отдаст функциональность и деньги.

Сам же я себя отношу к тем, кто хочет немного функций, но ожидает их красивого исполнения. Лучше красивый и понятный отчёт об одной стороне проблемы, чем многостраничный и трудночитаемый глобальный.

Если вы не подали информацию так, что при первом взгляде ваш корреспондент понял хотя бы 80% посыла, вы напрасно отправили информацию.

RAG хорош, если он правдив.

Чем проще, тем лучше

Для меня очевидно, что не всякое упрощение улучшает жизнь. Да и вы это можете легко заметить. К примеру, моя жизнь стала заметно лучше, когда вместо ручной коробки передач у меня появилась автоматическая. При этом на самом деле произошло усложнение – автоматическая коробка сложнее и, наверное, – менее надёжна.

Однако упрощение процессов почти всегда играет на пользу. Правил должно быть как можно меньше, и они должны быть максимально простыми. Иначе всё перестанет работать как только вы отвернётесь.

Списки задач у многих, да и у меня самого, столько раз “умирали” именно потому, что от них отворачивались на время. Самой работоспособной будет система, где вы, как на kanban-доске увидите всю картину сразу. Если система не позволяет одним взглядом оценивать своё состояние – она неоптимальна.

404 для вашего мозга

Вопрос эффективности в первую очередь связан с пониманием текущей ситуации.

Пока вы не отдаёте себе отчёт на что и как вы тратите своё время, вы не может заметно что-либо улучшить. Надо чётко осознавать, где вы теряете время.

Если вы отвлекаетесь, то у вас наверняка есть привычки, связанные с отвлечением. Куда вы смотрите, когда отвлеклись и потеряли нить повествования? На часы, на смартфон, читаете почту, открываете Facebook? Что выдаёт вам ваш мозг в качестве странички 404?

Поняв и приняв, что у вас есть привычка и у неё есть триггер, можно работать над улучшением процесса.

В идеале вашей “landing page” должна стать ваша система управления делами. Ведёте списки в тетрадке – при первой же возможности загляните туда, а не в смартфон: там ничего интересного.

Привязав к одному триггеру правильное поведение, можно браться и за другие.

Шаг за шагом.

Неочевидное, но вероятное

Когда поступаешь из жалости вопреки справедливости, достойный получает наказание вместо виноватого; спасая виновного от страданий, заставляешь страдать невиновного. От справедливости не скрыться, во вселенной нет ничего незаслуженного и безнаказанного — ни материального, ни духовного, и если не наказаны виновные, то расплачиваются невинные

Атлант расправил плечи. Книга 2
Айн Рэнд

Не сливайте свою волю по мелочам

Февраль для меня – традиционно проблемный месяц. Так как жена работает в школе, а в это время свирепствует простуда, в это время кто-нибудь из семьи обязательно болеет.

В несильной простуде можно найти и преимущества, если наблюдать за собой внимательно. Например, можно понять, что мотивация и сила воли – точно конечные ресурсы. Потратив её на сопротивление болезни, сказав себе "соберись тряпка" и начав работать, вдруг обнаруживаешь, что воли для связи с неприятным и сложным человеком осталось куда меньше. Сразу вспоминаешь “здоровые дни”, когда “съесть лягушку” с утра всё равно что хлебнуть кофе.

Выводов из этого наблюдения можно сделать для себя несколько, но я хочу свести всё к одной из своих любимых тем – привычкам. Для того, чтобы вам не приходилось силу воли тратить на отказ от картошки “фри”, а потом страдать от нехватки воли на действительно важное решение, нужно выработать правильные привычки.

У вас наверняка есть цель, и если вы к ней стремитесь, ваша воля должна тратиться только на основной путь и препятствия на нём. Все остальные факторы нужно исключить.

В качестве неожиданного финала я пожелаю вам здоровья, не болейте!