Маленькая записная книжка

Сколько задач в вашем списке дел на день, на неделю, на год?

Мои не слишком глубокие, но всё же поиски дали мне следующую информацию:

Среднее количество задач, которые люди включают в свои списки дел, может значительно варьироваться в зависимости от индивидуальных привычек и предпочтений. Вот несколько наблюдений, основанных на различных источниках:

• Ежедневные задачи: Многие пользователи сообщают, что ведут ежедневные списки дел, которые обычно включают от 3 до 10 задач. Популярный подход — это правило 1-3-5, где люди ставят перед собой цель выполнить 1 большую задачу, 3 средних и 5 мелких, всего 9 пунктов[2]. Некоторые пользователи считают, что реально справляются примерно с 5 задачами в день, тогда как другие начинают с 6-8, но часто выполняют меньше из-за отвлекающих факторов и нехватки времени[1][2].

• Большие списки: Некоторые люди, особенно те, кто управляет несколькими обязанностями, могут иметь более длинные списки. По данным, некоторые пользователи могут иметь от 20 до 30 задач в списке на день, особенно если включать повторяющиеся дела или обязанности[1][5]. В крайних случаях упоминается, что у некоторых людей может быть до 100 задач, хотя многие из них, скорее всего, повторяются и не требуют немедленного выполнения[1].

• Процент завершения: Стоит отметить, что значительная часть задач в таких списках остается невыполненной. Исследования показывают, что примерно 41% пунктов в среднем списке дел так и не завершаются, что говорит о том, что многие люди испытывают трудности с выполнением большого объема задач[4].

В итоге, хотя управляемый список дел на день может состоять примерно из 5-10 задач, многие люди сталкиваются с гораздо большими списками, что приводит к трудностям в их выполнении и снижению общей продуктивности.

Ссылки: [1] https://www.reddit.com/r/todoist/comments/n0ddld/how_many_tasks_are_on_your_daily_todo_list/
[2] https://appigo.com/how-many-items-should-be-on-your-to-do-list/
[3] https://blog.idonethis.com/how-to-master-the-art-of-to-do-lists/
[4] https://www.cuinsight.com/41-of-items-on-the-average-to-do-list-are-never-finished/
[5] https://www.carlpullein.com/blog/how-to-avoid-overwhelm-by-only-allowing-10-tasks-per-day/6/2/2019

Люди часто переоценивают количество задач, которые могут выполнить за день, и недооценивают, сколько могут достичь за год. Это связано с несколькими психологическими и поведенческими факторами:

1. Недооценка трудоёмкости дневных задач: Многие стремятся выполнить как можно больше задач в течение дня, составляя обширные списки дел. Однако исследования показывают, что значительная часть этих задач остается невыполненной. Например, около 41% пунктов в среднем списке дел так и не завершаются, что свидетельствует о переоценке своих возможностей на короткий срок.

2. Недооценка долгосрочных достижений: При планировании на год вперед люди часто не учитывают, что регулярные небольшие усилия могут привести к значительным результатам. Систематическое выполнение даже малых задач ежедневно способно привести к существенным изменениям и достижениям в течение года.

3. Психологический аспект: Люди склонны фокусироваться на краткосрочных целях и получать немедленное удовлетворение от их выполнения, что приводит к недооценке долгосрочных проектов, требующих постоянства и терпения.

Я лично убеждён, что не могу держать слишком много задач в голове одновременно. Хорошо ещё если эти задачи связаны и относятся к одной области, а если нет? Это вызывает тотальный стресс и 41% исполнения выглядит очень завышенным.

Объём рабочей памяти человека ограничен и варьируется в зависимости от индивидуальных особенностей и типа информации. Классическое исследование психолога Джорджа Миллера 1956 года предложило концепцию «магического числа семь плюс-минус два», согласно которой средний человек способен одновременно удерживать в памяти от 5 до 9 элементов информации, называемых «чанками». Wikipedia

Однако последующие исследования уточнили эти данные. Например, Нельсон Коуэн в 2001 году предположил, что объём рабочей памяти составляет около четырёх чанков у взрослых людей Wikipedia. Важно отметить, что объём рабочей памяти зависит от сложности и типа информации. Простые и знакомые элементы легче удерживать в памяти, тогда как сложные или незнакомые требуют больше когнитивных ресурсов.

Таким образом, средний человек может одновременно удерживать в рабочей памяти от 4 до 7 элементов информации, в зависимости от их природы и индивидуальных особенностей.

А теперь перейдём к рассказу:

В один из тех серых осенних вечеров, когда дождь тихо барабанил по стеклу, Иван сидел за компьютером, уставившись на бесконечный список дел, который, казалось, жил собственной жизнью. Задачи множились с каждым мгновением, словно головы гидры, стоило отрубить одну — на её месте вырастали две новые.

Он вспомнил строки из дневника Марка Аврелия: "Ты имеешь власть над своим разумом, но не над внешними событиями. Осознай это, и ты обретёшь силу". Но как применить эту мудрость, когда внешний мир обрушивается лавиной обязательств?

В дверь постучали. Появился его давний знакомый и к тому же – сосед, Александр Сергеич — человек с загадочным прошлым и не менее загадочными методами решения проблем.

— Выглядишь так, будто несёшь на плечах весь груз мира, — заметил Сергеич, присаживаясь напротив.

— Так и есть, — вздохнул Иван. — Моя система управления задачами дала сбой. Проекты нарастают, как снежный ком, а непредвиденные обстоятельства выбивают из колеи. Я тонул в этом хаосе и не знаю, как выбраться.

Сергеич улыбнулся уголком губ.

— Знаешь, когда Наполеон стоял перед выбором, наступать или отступать, он решал не все задачи сразу. Он выбирал ключевые цели.

— Но я не Наполеон, — с горечью ответил Иван.

— Возможно, но принцип тот же. Попробуй сосредоточиться на трёх главных задачах. Запиши их в отдельный блокнот и игнорируй остальные на сегодня.

Иван задумался. Вспомнились слова Сенеки о том, что мы страдаем больше в воображении, чем в реальности.

— А что с остальными делами? Они же никуда не денутся.

— Верно, — согласился сосед. — Но, ограничивая себя, ты обретёшь контроль. И, главное, после выполнения этих трёх задач, позволь себе отдохнуть. Не поддавайся соблазну сделать больше. Иначе рискуешь вновь погрузиться в бездну.

Иван решил попробовать. Он выбрал три наиболее срочных и важных дела, записал их в небольшой блокнот и отложил длинный список в сторону.

На следующий день он почувствовал облегчение. Выполнив намеченное, он позволил себе прогуляться по парку, где случайно встретил старую подругу Аньку. Их пути давно разошлись, но эта встреча казалась неслучайной.

— Ты изменился, — заметила она. — В твоих глазах появился огонь.

— Возможно, я просто научился выбирать, — ответил Иван с улыбкой.

Их разговор перетекал от воспоминаний к философским рассуждениям о свободе воли и предопределённости. Анька упомянула книгу, которую недавно читала, о теории хаоса и эффекте бабочки.

— Думаешь, наши маленькие решения могут изменить судьбу? — спросил Иван.

— А разве наша встреча сегодня не подтверждение этому? — загадочно ответила она.

Вечером Иван размышлял над произошедшим. Его кризис начал отступать не только благодаря новой системе, но и благодаря тем случайностям, которые привели его к новым открытиям. Или это не были случайности?

Читатель, а как думаешь ты? Мы сами пишем книгу своей жизни или лишь следуем заранее написанному сценарию? Быть может, ответ кроется в том, чтобы принять и то, и другое, находя гармонию между выбором и судьбой.