Раз.
Обычно человек может эффективно преследовать только одну цель - выберите ту, которая принесёт максимум дивидендов любого рода и начните с неё.
Два.
С делами в списке (inbox-е, календаре или ежедневнике) нужно сделать следущее: если вы можете сделать его за две минуты - сделайте его безотлагательно, если дело слабо касается вас - немедленно переадресуйте его, если дело работает на вашу цель и вы компетентны - запланируйте время на него, если дело не касается ни ваших целей, ни ваших компетенций - удалите все напоминания о нём.
Три.
Каждое утро составляйте список из трех главных дел дня, каждый понедельник - трех дел недели, ну и так далее, когда захотите развить систему дальше. Это поможет вам не чересчур забивать голову и избежать стрессов.
Четыре.
Именно четыре варианта реакции на возникшее дело у вас есть: сделай сразу, отправь другу, оставь на завтрак или подари мусорному ведру.
Пять.
Пятый пункт самый пятый, потому что стоит на пятом месте - любая привычка прививается за 30 дней. Следуйте правилам тридцать дней - и вы забудете как можно было жить иначе.
Правила эти возникли не на голом месте и помогли лично мне в семь раз сократить время обработки пользовательских запросов и значительно повысить удовлетворённость наших вечно неудовлетворённых клиентов.
Все пять пунктов можно расшифровать и углубить и я легко это сделаю… за отдельно налитую плату.
UPD:
Я могу раскрыть подробнее любой из пунктов, если кому-то это будет интересно, а также поделиться техническими деталями об использовании подручных средств для следования правилам.
